Juntáte con tus amigos y reacaudá fondos para una organización social argentina
Durante todo el mes de septiembre, sumate a la Noche HelpArgentina y forma parte de una comunidad que recauda fondos por Argentina en todo el mundo.

¿Qué es la Noche HelpArgentina?
Si todavía no conoces la iniciativa, es muy simple: La Noche HelpArgentina tiene lugar durante todo el mes de septiembre. Personas en todo el mundo se unen y organizan eventos de recaudación en apoyo de la Organización Social, y vos también podés ser parte.

Entre 2005 y 2007, más de 6000 personas participaron de 191 Noches HelpArgentina en 44 ciudades diferentes de 14 países. Entre todos recaudamos fondos para 40 Organizaciones Miembro de HelpArgentina. ¡Este año queremos redoblar la apuesta y te necesitamos a vos para lograrlo!

Los eventos se llevan a cabo principalmente en las casas de anfitriones como vos y yo, todas en beneficio de una causa en la Argentina elegida por los mismos que los organizan. ¿Te imaginarás la satisfacción de pertenecer a un grupo de individuos que se comprometen simultáneamente en todo el mundo?

Cómo podés participar
Es muy simple: vos podes ser anfitrión de tu noche, invitando amigos, familiares y compañeros como siempre, pero esta vez con un objetivo concreto: recaudar fondos para una Organización Miembro de HelpArgentina. Es así de fácil. No hay aporte mínimo ni máximo y cada granito de arena hace la diferencia. Todo aporta, todo suma, y mucho más cuando lo hacemos juntos:

1. Registrá tu Noche escribiendo a comunidad@helpargentina.org o llenando el Formulario online. Para ello elegí una fecha y la organización a la que querés apoyar. Ingresando aquí podés elegir entre nuestras Organizaciones Miembro o hacer una noche a beneficio de HelpArgentina.
2. Movilizá a familiares, amigos o compañeros contándoles de la Noche HelpArgentina, de la organización a la cual querés apoyar y de cómo ellos pueden sumarse.
3. Mostrá a tus invitados durante esa noche un video o compartí información de la organización a la que vas a apoyar.
4. Doná, brindando el espacio - en algún momento de la Noche – para compartir con tus invitados un momento de donación.
5. Reconocé a tus invitados por participar de tu Noche. El Embajador Social también será reconocido por HelpArgentina, que le entregará un certificado de “Anfitrión de la Noche”.
6. Rendí cuentas. Compartí con tus invitados los resultados de la Noche, es decir, el monto recaudado entre todos.
7. ¡Envianos una foto! Es sumamente importante para nosotros registrar los mejores momentos del evento organizado por vos, ¡y para eso contamos con que nos envíes fotografías y tu testimonio sobre cómo la pasaron!

Otras formas de participar de la Noche HelpArgentina
* Sumate a una Noche HelpArgentina en tu ciudad. ¿Querés juntarte con gente que ama la Argentina y que está haciendo una Noche? Sumate como invitado a una Noche HelpArgentina organizada por amigos de nuestro país en tu ciudad.

* Sé un Anfitrión Virtual: ¿Estás lejos de tus familiares y amigos? ¡Igual podés participar de esta movida! Convocá a todos tus conocidos a una campaña de donación online a beneficio de una organización miembro de HelpArgentina elegida por vos mismo.

* Sé un Invitado Virtual: ¿Querés apoyar la Noche de algún anfitrión pero no sabés cuál? Averiguá quién está haciendo una Noche HelpArgentina por la causa social que más te motiva y sumate con tu donación desde cualquier lugar del mundo.



¡Ponete la camiseta!Seguí este link para ver más sobre la Noche HelpArgentina 2007

Para más información sobre la Noche HelpArgentina 2008, podés contactar por correo a Florencia Iacopetti, llamando al (+5411) 5238-1219/20 o a nuestra línea en los EEUU (+01) 646-472-5188.

( Brey Lucia)
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¿PROMOTORAS O VENDEDORES?

En una exposición se producirá un contacto "cara a cara" con los clientes, que debe ser lo más efectivo posible. Por eso, para atender el stand y resolver las inquietudes que surjan, se necesita personal capacitado.
¿Cuándo es conveniente que haya promotoras, y cuándo vendedores?

En muchas exposiciones hay jóvenes y bonitas promotoras, enfundadas en uniformes breves y llamativos, que captan la mirada de los asistentes mientras reparten folletos o merchandising de la empresa. Pero, dado que en una muestra se concentra una artillería de recursos de marketing empresario, cabe preguntarse si - más allá de la gratificación visual- la labor de las promotoras es realmente efectiva.
Se sabe que en una exposición hay entre tres y cinco segundos para captar la atención de un visitante: el tiempo que éste tarda en pasar por adelante del stand.
No tenemos media hora para convencer a un cliente, como sí puede ocurrir en una oficina. En poco tiempo hay que capturar el interés del visitante, averiguar si es calificado, tomarle los datos y evaluar lo que necesita. Entonces, de la capacidad que tenga quien atiende el stand para captar interesados y saber explicar con claridad los productos o servicios que ofrece la empresa, puede depender el éxito de su participación en la exhibición.
Con la experiencia adquirida luego de 25 años en la organización de exposiciones, creemos que para definir quien debe atender el stand lo fundamental es tener muy claro cual es el objetivo con el que la empresa va a participar del evento.

Cuándo la promotora
En los eventos donde el objetivo es posicionar una imagen de marca de la empresa, producto o servicio, las promotoras cumplen una función inestimable. Son un "primer gancho"; es decir, una herramienta para llamar la atención de quienes transitan por los pasillos, y atraer con una sonrisa. Pueden captar su interés, entregar folletos u otro material informativo, y resolver las primeras consultas.
Dado que de alguna forma representan la imagen de la empresa, es muy importante pensar qué vestimenta, accesorios y maquillaje van a utilizar durante la muestra. Nada debe quedar librado al azar: hay que pensar si vestirán los colores corporativos, cómo deben ir peinadas, etc.
Aunque las promotoras resulten inestimables para captar la atención de potenciales clientes y difundir la imagen de la compañía, no es conveniente que estén solas en el stand: siempre debe haber alguien que maneje información sobre la empresa, sus productos y servicios.
En eventos abiertos al público en general donde el objetivo es vender, se puede pensar en la presencia conjunta de promotoras y vendedores: las primeras pueden funcionar como atracción y "filtro", de modo que los vendedores dediquen su tiempo a las personas realmente interesadas en el producto.

Cuándo el vendedor
En una exposición profesional, a la que sólo acceden los visitantes calificados, los asistentes ya conocen la temática y se acercarán a la empresa por un genuino interés comercial o técnico. Entonces, tiene sentido pensar en tener vendedores al frente del stand, para que puedan resolver las consultas de potenciales clientes.
Entre las personas con mayor aptitud para estar al frente del stand se encuentran los vendedores, con conocimiento de clientes y productos; el nivel gerencial de la firma, que además cuenta con mayor capacidad de decisión; y los desarrolladores de productos, que saben descubrir y captar las necesidades del mercado.
Los vendedores deben estar capacitados para informar, transmitir argumentos de venta y cerrar operaciones, si es necesario. Por eso se recomienda llevar al stand a gente con experiencia en el uso de técnicas eficaces para derribar objeciones.

Como se ve, no se trata de "vendedores vs. promotoras". Ambos cumplen una función diferente dentro de la estrategia de marketing de la empresa, y deben trabajar juntos como equipo para lograr las metas propuestas en una exposición.
Por otro lado, es importante que la empresa pueda transmitir al conjunto de su personal las ventajas de participar en la exposición, de una manera que los involucre a todos.

por Juan Viton, Gerente de HS Eventos.

Fuente: Pagina web Data eventos / http://www.data-eventos.com.ar/informacion_llegar_al_cliente.htm

Laura Bayona S.

LA EVOLUCION DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS

La segunda entrega del estudio sobre el mercado de eventos encomendada por AOFREP, se focaliza sobre el sostenido incremento de las reuniones empresariales.
La demanda exige cada vez más creatividad, sofisticación y diversidad de recursos al servicio de los eventos. Como contrapartida, las contrataciones se hacen con tiempos muy ajustados, generando en los organizadores y sus proveedores cierta sensación de apremio. El mercado suma clientes pero también inquietudes por la inevitable presencia de oportunistas que entran en competencia por las bajas barreras de entrada que tiene esta actividad. La investigación aporta valiosa información para encarar acciones de marketing acotadas al segmento corporativo.

El mercado de eventos tanto sociales como corporativos está dando claras muestras de recuperación tras la crisis económica que afectó al país entre los años 2000 y 2001. Desde 2002, los eventos crecieron en cantidad y calidad, además de que paulatinamente la Argentina -con Buenos Aires a la cabeza- vuelve a ganar ubicación como sede de reuniones empresariales. Según se desprende del Estudio de mercado encargado por AOFREP, dicho crecimiento no se manifiesta sólo en la demanda sino también en la entrada de nuevos actores al mercado de eventos, sea en calidad de organizadores o proveedores de diversos soportes.
Todos los sectores entrevistados aceptan que la mayor competencia estimula al mercado, pero genera preocupación si dicha competencia se establece sólo por precios.
"Esta preocupación es medianamente válida tomando como fuente lo que responde la demanda ante la pregunta de qué atributos debe demostrar una buena empresa organizadora de eventos. La respuesta es la responsabilidad, cumplimiento, creatividad, caliadad de atención, innovación, capacidad de interpretar las necesidades, buena estructura e idónea, buenos contactos con proveedores y sevicios, y recién después de estos atributos aparece el precio", señalaMarcelo Gordín, quien estubo al frente de la investigación.
Pese que a la coyuntura actual se presente sumamente auspiciosa y las proyecciones indican que el sector seguirá evolucionando, muchos profecionales guardan cierto resquemor ante la incorporación de nuevos agentes al mercado.
Esto dificulta la posibilidad de hacer un relevamiento sobre el tipo de empresas a las que prestan servicios, grado de fidelidad, o frecuencia con que los contratan porque entienden que esos datos son estrictamente confidenciales.
Más sofisticados, más creativos.
Los eventos han aumentado en número por el incremento de la cantidad de clientes y la frecuencia.
Lo qu ese percibe es una mayor complejidad y sofisticación de los distintos tipos de reuniones, desde las fiestas hasta las jornadas de capacitación o los encuentros de directores; esto trae aparejada cada vez mayor creatividad para su realización.
A modo de ejemplo, en el informe se mencionan actividades para unas 150 personas en 2003 que en 2006 duplicaron o triplicaron su convocatoria. Reuniones con clientes que algunas empresas realizaban ocacionalmente y otras que lo hacían uno a dos veces el año se han estabilizado en una periodicidad de entre 4 y 6 anueles.
Si de complejidad s etrata, las actividades que habitualmente requieran 4 TV set de 29 pulgadas, pasaron a ocupar hasta 10 equipos con pantallas de plasma.
La demanda hacia servicios de soporte como musicalización iluminación y shows corre pareja con la expansión de los eventos, cada vez con mayor diversidad de recursos.
Lo expuesto, supone, obviamente, presupuestos más altos y beneficios económicos en cascada para una mayor número de proveedores, pero ésto es otro aspecto en el que los entrevistados prefieren no abundar en detalles.
Y como no todas son rosas, a más complejidad en la realización no corresponde más antelación en la contratación de los eventos. La mayoría de las empresas recurren a la Ode con tiempos muy ajustados para la envergadura de lo que pretenden. "Esto confirma la necesidad antes mencionada de estructuras más idóneas y preparadas para atender este tipo de requerimientos", acota Marcelo Gordín.





Opinión:
Como todos sabemos, el mercado de los eventos es un mercado muy amplio, el cual, como se puede leer anteriormente en la nota, tiene pocas barreras de ingreso. Cada vez, son más las empresas que requieren el servicio de los organizadores, y a la vez, son cada vez más las nuevas empresas de organización de eventos. Dependerá de cada empresa su continuación en el rubro. Hoy en día las empresas realizan cantidad de eventos al año, y lo que buscan es la creatividad, innovación y calidad de servicio, antes que el precio. Es decir, que actualmente se elije principalmente un organizador por sus características que por el dinero que cobra por la realización del evento.
Espacio en el mercado de los eventos hay para todos, la supervivencia dependerá de cada uno.


Fuente: Revista Eventos.com
De Natalia Balzano

Recorrido 21K ADIDAS: Sumate a los 21K

La XX Media Maratón Adidas de la Ciudad de Buenos Aires ya se acerca. El domingo 21 de septiembre a las 8:30 hs, Florida y Diagonal Norte será el punto de partida para correr los 10 y 21 Km. pautados para esta carrera, que ya es tradición en el calendario del atletismo nacional e internacional.Podemos decir que esta es la carrera de mayor color en el calendario porteño. Su recorrido es muy atractivo ya que toca puntos emblemáticos de la ciudad, como lo son Plaza de Mayo, Puerto Madero, Costanera Sur, San Telmo y Av. 9 de Julio. A lo largo de todo el recorrido, los asistentes recibirán un constante aliento de todos los vecinos que salen a la calle a unirse a la fiesta. Y lo más característico de esta carrera es la gran cantidad de extranjeros que vienen a correrla creando un ambiente único.



DOMINGO 21 DE SEPTIEMBRE:

Largada: El horario de largada será a las 8:30 hs.
Entrada en calor: A partir de las 8:15, se pondrá en funcionamiento el sistema de cronometraje de referencia con cuenta regresiva y será exhibido hasta el momento de tiro de largada a las 8:30.
Arribo: El tiempo límite de arribo de los participantes, que establece la Organización es de 2 horas y 45 minutos.

SERVICIOS:
Hidratación: Puestos en los kilómetros 4, 8, 15, 18 y llegada.
Bebida isotónica/deportiva: Km. 12 y llegada.
Ambulancias: Dos en la zona de largada y llegada. Cuatro en la ruta.
Baños químicos: En la zona de largada y llegada.
Guardarropas: En la zona de largada y llegada.
Servicio médico de la Cruz Roja Argentina: En la zona de llegada.

Premios: Al finalizar la competencia, se entregarán premios ADIDAS a los primeros 6 corredores damas y caballeros de la clasificación general.
También, se premiará con indumentaria ADIDAS a los primeros 3 corredores damas y caballeros de cada categoría, por edad, según el reglamento.
Además, se otorgarán premios ADIDAS, a los primeros 6 corredores damas y caballeros, tanto en la categoría No Videntes como Silla de Ruedas, pertenecientes a las federaciones FADEC y FADESIR respectivamente.

Sponsors:
ADIDAS: Organizador.
Amaison Producciones: Amaison Producciones le ofrece todos los servicios que se requieren para la puesta en marcha de eventos atléticos masivos. Además del sistema de cronometraje Championchip, cuenta con importante infraestructura.
Championchip: Sistema de Cronometraje.


Nadia Magalí De Bella.

¿Qué es montar un megaconcierto?

Con sus impresionantes montajes, sus derroches de medios técnicos, y todo el glamour de la estrella, los megaconciertos son los eventos más fascinantes, y también de los más caros (unos cuatro millones de euros).

Este tipo de conciertos son un producto que viene ya totalmente definido. Antes de la gira, el grupo y los productores acuerdan el formato del concierto y el montaje técnico, que pasan a la productora local en un brief muy detallado con los planos técnicos. De hecho, en cada destino la banda ni tan siquiera hace pruebas: llega a un espacio montado según sus especificaciones y empieza a tocar. En cuanto al rol de la empresa responsable de la producción local, Gus Gómez de LD Eventos comenta: “Coordinamos y dirigimos el plan de trabajo y las necesidades de recursos humanos y materiales a partir de la lista de necesidades del equipo de producción del grupo y las que vemos en función del local. Creamos un equipo de producción conjuntamente con los promotores del evento”. Y Laura Clark añade: “El reto principal es crear un equipo humano que tenga una estructura clara y funcione mediante una red de comunicación en la que la información se organiza de forma transparente”.

Comentario

Para este tipo de eventos la cantidad de personal que tiene que trabajar es muy grande, desde el de montaje, seguridad, organizadores, equipo de producción, etc. También tener en cuenta los detalles técnicos como por ejemplo la proyección, la electricidad, el sonido, iluminación, etc.

Esta claro el porque de que los mega conciertos son de los eventos más caros que hay en el mercado

Claro que para que estos eventos sean exitosos todo el personal encargado debe estar 100% enfocado y dedicado al trabajo.

Por lo tanto la comunicación para realizar estos trabajos entre el personal deben estar coordinadas de la mejor manera posible para que el evento llegue a su objetivo de la mejor manera y termine siendo un éxito.

Borsotti Juan Manuel

“ENCUENTROS AFTER OFFICE” Después del horario laboral

Muchas empresas organizan encuentros en bares para integrar a sus empleados.
Hace ya varios años que los planes para salir a tomar unas copas luego de un ajetreado día laboral no son organizados por los empleados, sino que las empresas planean e invitan a sus trabajadores a pasar una velada informal y placentera en algunos bares de Buenos Aires. Esta nueva tendencia empresarial, dentro del ya instalado after office , es llevada adelante por las compañías con objetivos muy claros: la fidelización, la interacción y el agasajo a sus empleados.
"Funcionan como una herramienta importante para apoyar las actividades de integración que se realizan habitualmente y para consolidar la relación entre las diferentes áreas", afirma Victoria Aragón, responsable del área de Administración de Itecsa, empresa distribuidora mayorista de IBM.
Por su parte, Cecilia Méndez, gerente de Recursos Humanos de Accenture, cuenta que sirven para integrar al personal en un ambiente distendido y desde el punto de vista del management para reconocer determinados hitos y logros de la empresa. De alguna manera coincide con ella Giselle Chanis, HR director de Globant, que asegura que el after office ayuda a forjar la identidad y lealtad de los empleados con la firma.
El Día de la Secretaria, el cumpleaños del jefe, un aniversario o fin de año son algunas de las tradicionales excusas para juntarse y pasar un buen momento con los compañeros de trabajo fuera del ámbito laboral.
Cada compañía organiza estos encuentros para distintas ocasiones. En el caso de Globant, por lo general para festejar logros obtenidos o para agasajar a sus clientes. "En Itecsa solemos planearlos para fechas importantes de la empresa y para conmemoraciones como el Día de la Primavera", cuenta Aragón.

El lugar adecuado
En el momento de escoger un sitio para la realización del evento, las empresas coinciden en buscar un bar, una disco o un restaurante que esté cercano a la oficina o que se adapte a la necesidad del festejo o de los empleados.
"Desde hace más de 10 años que organizamos after office para los trabajadores, y tratamos de ir cambiando y buscando lugares nuevos, ya que se realiza de uno a tres encuentros por mes", aclara Méndez.
Los bares o las disco de Buenos Aires, enterados de esta nueva tendencia, comenzaron de a poco a organizar por su cuenta estos eventos e invitaron a empresas.
"El espíritu de nuestro after office es más social que ir de copas con amigos. Es importante que la gente de diferentes compañías se conozca y pueda tejer redes de contacto. El diálogo es mucho más fácil y se encuentra gente parecida que busca relacionarse", cuenta Nicolás Leonhardt, presidente de la Comisión de Jóvenes del Club Europeo, que organiza este tipo de encuentros cada tres semanas, en el Palacio San Miguel, a los que concurren más de 1500 personas.
Juan Pablo Fernández, de Club Lounge, explica que el local nació con ese nombre porque es un lugar que es frecuentado asiduamente, un espacio de pertenencia, de vinculación y afinidad. "Todos denominadores comunes del after office ", aclara. La idea es que en estos bares se encuentren ejecutivos de diversas empresas y se relacionen en un ambiente cálido, con música y buenos tragos. "Todas las empresas tienen el mismo objetivo, que los empleados se diviertan y se expresen en otro ámbito", afirma Fernández.
Desde Accenture manifiestan que para los trabajadores son muy gratificantes y motivadores estos encuentros, y más aún cuando no se estandarizan y se realizan en forma específica para festejar algo preciso.
Chanis, de Globant, cuenta que por lo general la asistencia es muy buena, lo que indica que los empleados toman la invitación con agrado.
"Esta necesidad surgió cuando Itecsa vio que la plantilla de empleados crecía, que cada vez éramos más, y que la estructura que tenemos hacía que todos nos conociéramos por el nombre", explica Aragón, y agrega que a medida que pasa el tiempo estos encuentros se vuelven más proactivos respecto de las propuestas para cada oportunidad de encuentro.

CERVIÑO, Ma. Eugenia

Fiestas a la canasta: crece la tendencia de hacer pagar los gastos a los invitados

Los novios o las quinceañeras no piden regalos sino que compren las entradas. La moda se impuso en Córdoba, copó otras provincias y ahora llegó a Buenos Aires.

La torta, el ajuar del novio, las sorpresas de la quinceañera, el exquisito menú de la noche de bodas y el intenso baile, que se extiende hasta altas horas de la madrugada "comienzan a sacar factura". Y es que ahora, en ciertos lugares, la gente ya no sólo tiene que comprar entradas para ir a conciertos, al teatro, al cine, sino también para asistir a cumpleaños y casamientos. Se trata de las conocidas "fiestas a la canasta", una tradición impuesta en Córdoba, pero que se ha extendido a otras provincias.Las fiestas a la canasta se caracterizan porque son los invitados quienes subvencionan el festejo de novios o cumpleañeros. La modalidad es sencilla: los agasajados hacen la cuenta de los gastos (alquiler del salón, comida), la dividen por el número de invitados e imprimen el valor en la invitación: variará entre 20 y 60 pesos.En Córdoba, el principal motivo para el auge de estas fiestas fue el factor económico, personas y parejas que no cuentan con el dinero suficiente para celebrar sus bodas y cumpleaños, pero que más allá del regalo tienen las ganas de compartir y disfrutar ese momento especial con sus seres queridos. "Hacer una fiesta de casamiento ahora, para más de cien personas, no es para todos los bolsillos. Así que sí: nosotros les pedimos a los invitados que paguen sus tarjetas, 35 pesos por cabeza", dice Carmen de Mottura (57), una santiagueña afincada en Córdoba y madre de "otras tres hijas casaderas".La mujer recuerda con nostalgia "esas épocas en las que uno podía invitar a toda la familia, a todo el barrio, y sin cobrarle nada a nadie". Esos tiempos en que "las mujeres de la familia, las vecinas y amigas, nos instalábamos en una casa durante días y días, y pelábamos pollos, pluma por pluma, cada una con su fuentón y con una pava de agua hirviendo". Y también preparaban la mayonesa casera, la torta y los adornos de la iglesia. Pero las cosas han cambiado. Desde la crisis económica de fines de los ochenta, los cordobeses comenzaron con la costumbre de hacer "casamientos y fiestas a la canasta", afirma Doris de Ceballos, un ama de casa de 58 años: "Uno no quería quedarse sin la fiesta, y los amigos siempre estuvieron dispuestos a colaborar si los que se casaban, o el que cumplía años, no tenían plata para bancarse todo solos".Estas fiestas, que en un principio fueron a la canasta, se reavivaron y fortalecieron con nuevas y variadas ramas.Desde hace una década y media, los cumpleaños de 15 para las chicas, y los de 18, para los chicos, recobraron su importancia; y los padres —que por lo general tienen más de un hijo—, apelaron al alquiler de salones de fiestas. Estos se contratan por un precio determinado y se pagan por adelantado, si se tiene el dinero; o son los propios chicos quienes se encargan de juntar la plata vendiendo la tarjeta —que manda a imprimir la propia familia— a sus compañeros. "Eso tiene sus ventajas", explica Marcela de Quevedo (36) que hace pocos meses organizó el cumpleaños de 15 de su hija Melisa. "No tenés que hacerlo en tu casa, donde no hay espacio. Ellos ponen el salón, el menú que te dan a elegir, la bebida y hasta una pata (de ternero) flambeada para que los chicos, que nunca se cansan de comer, sigan bailando hasta las cuatro de la mañana". Con su esposo, que es empleado de una empresa de ómnibus, la mujer no encontró "otra salida" para hacer la fiesta de su hija: "Nosotros pagamos la tarjeta de los abuelos, de algunos tíos que no podían con los 25 pesos que costaba, pero hablamos con los padres de los chicos, y todos estuvieron de acuerdo en compartir el gasto". Es que ellos, continuó, "pasarán por lo mismo cuando llegue el cumple de sus hijos".Para los festejos, la mayoría de gente elige salas de fiesta modestas en la ciudad de Córdoba y su periferia. En ellas, una quinceañera, por caso, tendrá garantizada una alfombra roja para entrar a lo Hollywood; antorchas encendidas; globos en el techo; un DJ; y hasta le alquilan un árbol de la vida, una especie de pino navideño que está de moda, y que la joven adorna con velas que va entregando, a lo largo de la fiesta, a sus familiares y amigos más queridos.Ricardo, de 65 años, dueño de una de las salas más conocidas de las afueras de Córdoba, expresó el razonamiento de sus clientes: "La gente que se casa o cumple años se conforma con que sus amigos vayan. Les piden: 'No me traigas regalo, pero vení. Solamente pagá la tarjeta, y vení. Me conformo con eso'". Esta forma de celebración se ha extendido a otros lugares. En la ciudad de Rosario aunque no es una costumbre generalizada, las fiestas a la canasta se están imponiendo como una tendencia peculiar sobre todo para los casamientos. Pero, a diferencia de Córdoba, los novios no imprimen el precio en la tarjeta de invitación sino que lo acuerdan verbalmente. A La Rioja, las fiestas a la canasta llegaron de la mano de los riojanos que vivieron en Córdoba mientras estudiaban en la universidad. Es una costumbre que atrae sobre todo a profesionales jóvenes de clases media y alta, y se la practica para fiestas de casamiento.En la provincia de Mendoza, por sus características de sociedad más conservadora, las fiestas a la canasta no constituyen todavía una tendencia creciente. Sin embargo, lo que acostumbran algunas parejas para celebrar sus casamientos es invitar a familiares y amigos a cenar en un restaurante lujoso y cada invitado paga su parte. En Buenos Aires, la práctica de las fiestas a la canasta —aseguran las wedding planner Claudia Verde y Bárbara Diez— no es común. Sin embargo, hay algunos que las hicieron. Lo que sí se está imponiendo en las parejas es pedir dinero puntual para determinado gasto. Una de las más comunes, explica Sergio Acosta, de la empresa Real Eventos, es que los invitados aporten con una cierta cantidad de dinero para costear la luna de miel de la pareja.
Fuente: Diario Clarin
De Luca Maria Paz

ExpoEventos 2008: Apuesta por la segmentación y la especialidad

La edición 2008 de expoeventos vuelve a taner su sede en el centro Costa Salguero, con la realización integral de HS Eventos y coorganizada por la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones y Congresos (AOCA).En forma paralela, el desarrollo del ll Seminario Internacional de Organización de Eventos y Turismo de Reuniones, tendrá uno de sus principales ejes en la Temática de los Viajes de Incentivo y el Turismo Corporativo, actividades para las cuales, se ha concretado un convenio con el director de capacitación de SITE (Society of Incentive & Travel Executives) Alejandro Verzoub.Fernando Gorbarán, Presidente de AOCA, habla en esta nota de la actualidad del sector al que representa.Después de varios años el turismo de reuniones representado por AOCA, tuvo su espacio dentro de la FIT (Feria Internacional de Turismo), pero el crecimiento del sector planteó la necesidad de contar con un ámbito propio. Desde el año pasado, AOCA, es responsable de ExpoEventos, en forma conjunta con lla firma HS Eventos. La pasada edición contó con 131 expositores, que recibieron más de 4.200 visitantes profesionales; el 95 por ciento de los cuales correspondió al segmento alto de las corporaciones: CEO, gerente o director, lo que favoreció el intercambio comercial de la muestra.Sobre la base de estos resultados ExporEventos 2008 redobla su apuesta. No sólo porque incrementa en un 30 por ciento la superficie de la muestra, sino por el esfuerzo en ofrecer un seminario de alta calidad, con la participación de destacados disertantes nacionales y extranjeros. Para ellos el convenio con SITE implica un salto cualitativo en la visualización del negocio corporativo vinculado al turismo de reuniones y su segmentación específica en los viajes de incentivos.
“Cuando hablamos de exposiciones, congresos y convenciones estamos hablando también de turismo, básicamente toda la actividad podría englobarse en lo que se llama Turismo de reuniones. En un segmento de gran crecimiento y como tal entendimos que necesitaba un encuentro de esta magnitud, en el cual se expusiera su potencial y los profesionales de la actividad tuvieran contacto con empresas que contratan eventos – dice Fernando Gorbalán. Dentro de esto, los viajes de incentivos se afirman como una tendencia con un gran potencial de crecimiento porque las empresas están cada vez más abiertas a incorporar políticas de incentivos.
Queremos que el seminario de ExpoEventos sea una herramienta útil para los profesionales que deseen adentrarse en el desarrollo, diseño y ejecución de programas de incentivos, donde el viaje es el resultado final de un proceso que empieza mucho antes.
SITE es la asociación más representativa de los profesionales de incentivos y tiene una gran experiencia para compartir con el mercado argentino”.
¿Se superponen las actividades de las agencias de turismo corporativas y la de los organizadores profesionales?
El Presidente de AOCA entiende que se trata de actividades que se cruzan inevitablemente, donde se pueden compartir sinergias y que las agencias de viajes corporativas deberían ver en los organizadores profesionales a sus socios estratégicos. Da un ejemplo al respecto “Claramente, los organizadores de reuniones, congresos, y ferias no somos agencias de viajes y cuando necesitamos servicios de turismo recurrimos a ella, pero no ocurre a la inversa porque cada vez más agencias incorporan los eventos como parte de sus unidades de negocios. No digo que una agencia de viajes no tenga capacidad para organizar reuniones, pero se pierde de vistas lo que es el know how, y que tiene ver con las especialidades, porque lo cotidiano de una agencia no son las reuniones.”
“Las agencias han visto en los eventos una nueva oportunidad de negocios, pero aún no han visualizado su totalidad, Se trata de jerarquizar la profesionalidad. Los organizadores constantemente requerimos servicios de catering, pero no lo hacemos en forma directa, lo subcontratamos y estamos transmitiendo un mensaje al cliente si decimos que no somos idóneos en todos los rubros: nos hace más creíbles; mostrar los límites es crear seguridad”.
“Igualmente, no se puede ignorar la realidad del mercado que demanda cada vez más soluciones integrales; existe una presión que trata de imponer la modalidad llave en mano, pero deberíamos hacer el esfuerzo de diferenciarnos y encontrar cada uno su segmento específico de trabajo”
Independientemente de que se realicen eventos desde hace muchos años, el negocio está en sus comienzos y según Gorbarán, en el futuro mediato se verán muchos puntos de encuentro entre organizadores y agencias de viajes corporativas; por eso, resulta fundamental propiciar los canales de comunicación a través de un acontecimiento como ExpoEventos.
“El propósito es brindar una oferta completa de destinos para turismo de reuniones a través de los boreau de convenciones y de las agencias de viajes corporativas más la hotelería especialmente orientada a ese segmento y los servicios integrales para todo tipo de eventos corporativos, desde la logística hasta los salones y ambientadores. En cuanto a visitantes, la exposición está orientada a las personas con capacidad de decisión dentro de las empresas para la contratación de eventos y viajes de incentivos, para que se encuentren con sus proveedores genuinos”, concluye.

Fuente: Revista Eventos.com / Número 10 - Mayo, Junio, Julio 2008 /

Verónica Yamila Forcinito

Tipos de armado

En cualquier tipo de evento, los invitados o asistentes se dispondrán de alguna forma y en algún lugar determinado para que exista cierto “orden”, los organizadores junto con el cliente deberán decidir cuál es el más adecuado y resolverán si se numerarán las ubicaciones o no (esto depende del evento). A continuación, les comentamos los tipos de mesas que generalmente ofrecen los salones o los hoteles y las formas de armado
Mesas:
Cuadradas: En general se utilizan como mesas de apoyo o esquineras, o como el sustento en la decoración de un evento. Se utilizan en coffee breaks o restaurantes.
Rectangulares: Son mesas imperiales y se utilizan para banquetes, buffet o mesas de estrado.
Redondas: Son mesas muy integradoras que sirven para todo tipo de eventos, como ser fiestas, casamientos, ruedas de negocio o comidas formales.
Ovaladas: Son mesas integradoras que sirven para reuniones empresariales o de trabajo. Son las menos comunes, ya que no todos los espacios las ofrecen. Armados:Auditorio o teatro: Es ideal para las conferencias o para eventos en el que se necesite captar la atención de todo el público presente. Se ubica un escenario o tarima y luego, hileras de sillas mirando hacia ese frente.

Aula o escuela: Es muy similar al auditorio, pero incluyen cómodas mesas, a fin de poder tomar notas. Este armado es ideal para jornadas de capacitación o algún curso.

Banquete con mesas redondas: Este armado se utiliza para comidas formales, pueden ser en el marco de un casamiento, un cumpleaños de 15 o una cena de apertura o cierre.

Cocktail:Se deja el espacio vacío para que la gente circule libremente. Sólo hay mesas de apoyo para que los invitados dejen sus copas y mesas de buffete y barras de bebidas si se contrata este servicio además del bandejeo.

Imperial o de estrado: Este armado puede utilizarse tanto para comidas, o reuniones de negocios con una reducida cantidad de partipantes. También se utiliza como estrado por ejemplo para un panel en una conferencia, o para la ceremonia de apertura de un congreso. Se destaca la ubicación de las autoridades, personalidades o conferencistas.

Armado mesas en U: Sólo se utilizan las bandas externas. Puede utilizarse para una comida formal o para una conferencia o presentación, ideal para las que se utilizan proyecciones. Generalmente, se ubican en la parte central las autoridades.


Armado mesas en Peine: Es ideal para banquetes. Se ubica una mesa central con tres perpendiculares. Es un armado poco integrador.


Armado mesas en T: Como el armado en U, sólo se ocupan las bandas externas y las autoridades se ubican en el centro.
Hoy en día, este armado tiene poco uso

Fuente: LND Eventos

Nike anuncia su Nike+ Human Race, el acontecimiento de running más grande del mundo realizado en un mismo día

Un día, un millón de corredores, 25 ciudades, 25 majestuosas presentaciones musicales se unirán en una nueva experiencia de correr sin precedentes.
Nike anunció la realización de la Nike+ Human Race, el evento de running más grande del mundo realizado en un mismo día, y el cual les proporcionará a corredores de todo el mundo la oportunidad de competir juntos el próximo 31 de Agosto. El evento consistirá de 25 carreras de modalidad 10K y se expandirá a lo largo de tres continentes, cubriendo 25 ciudades de diferentes países, incluyendo entre otras a, Los Ángeles, Nueva York, Londres, Madrid, París, Estambul, Melbourne, Shangai, São Paulo y Vancouver. Después de las carreras en cada ciudad, los participantes serán recompensados con un concierto exclusivo donde se presentará a uno de los mejores artistas de hoy en día.

La carrera de cada una de las 25 ciudades comenzará el mismo día 31 de agosto, con la primera carrera iniciando en Taipei y la última terminando en Los Ángeles. Los recorridos de la Nike+ Human Race llevarán a los corredores por diversos lugares icónicos, como el Centro Histórico de la Ciudad de México, el Monumento de los Españoles en Buenos Aires, el edificio más alto del mundo en Taipei y la Puerta del Sol en Madrid. Asimismo, el recorrido de la carrera en Estambul atravesará el famoso puente colgante del Bósforo, que estará cerrado al tráfico para permitirles a los participantes correr desde Europa hasta Asia y de regreso.

Comentario

En la nota arriba citada damos cuenta de un MEGA EVENTO, dado que, como sabemos, éste implica una cantidad de visitantes y una serie de actividades simultáneas: en la Nike Human Race un millón de personas correrán en 25 ciudades durante todo un mismo día, así como también luego de la carrera 25 artistas darán un concierto en cada lugar corrido.

Además, el espacio o sede que se utilice es otra de las variables a tener en cuenta a la hora de clasificar a un MEGA EVENTO, por lo que los organizadores han escogido lugares icónicos y aptos para la corrida en cada una de las ciudades a llevarse a cabo.

Finalmente, éste es un evento que requiere de un gran número de recursos humanos, sabiendo que se irá a realizar en tantas ciudades como las que se nombran en la nota.

Keuyluian, Camila Paola