miércoles, 11 de junio de 2008

Ferias y Exposiciones, Organizadores y Expositores

Las Ferias y Exposiciones surgen en el ámbito comercial como la herramienta de marketing más poderosa que da lugar a pequeñas, medianas y grandes empresas a exponerse, dar a conocer sus productos y servicios al mercado, en general.
Su función es puramente de comunicación e información especializada. Tienen la característica de motivar el interés participativo con el fin de ampliar las posibilidades del campo, tanto a nivel productivo como laboral.
Los visitantes son los potenciales interesados, compradores y comunicadores, a los que se les brinda esta fuente de información. De esta manera, actúan mediante decisión de compra y de conocimiento del producto.

Latinoamérica
“Las exposiciones en nuestro país están al nivel de las equivalentes europeas, salvando claro está, el tamaño, la cantidad de visitantes y expositores, y los montos de facturación. Tenemos un nivel similar en organización, desarrollo y arquitectura publicitaria: nuestras exposiciones están entre las mejores de Latinoamérica”, cuenta Daniel Hermida, director de HS Eventos.
“Tanto Brasil como México, por cuestión de tamaño de mercado, poseen en muchos sectores exposiciones de mayor dimensión, pero que no superan la calidad de las mejores exposiciones argentinas.”
La realización de exposiciones, eventos, rondas de negocios, ferias, entre otras expresiones, posibilita a los interesados a motivar corrientes de divulgación y promoción, con el principal fin de acceder a diversas temáticas, características especificas de cada región.
Acciones y beneficios
Una de las formas de desarrollo que generan las exposiciones se da conjuntamente a las políticas de comercio; interno, regional, y externo.
Otro punto, sería la generación de emprendimientos que surgen en todos sus aspectos y alternativas; propuestas comerciales, expansión, crecimiento de productividad, asociaciones, creación de nuevos comercios.
La vinculación con el par en un mismo predio ferial, ante las mismas condiciones de exposición, manifiesta una fuente de competencia, en la que cada empresa se destaca por su oferta de producto, calidad y servicio.
La comunicación es la imagen fuerte del sector. Distingue la presencia de la marca en un ámbito especializado en el que la información que se ofrezca es la clave principal del producto o empresa.
“Nosotros tenemos una ventaja – explica Diego Salas, gerente de negocios de La Nación Eventos- que es utilizar al medio como medio, es decir, que podemos publicar encuestas para saber qué piensan sobre tal cosa, por ejemplo, qué piensan sobre tal otra, y luego sacar conclusiones”.
Oportunidades de negocios
Obtener nuevos contactos es una de las principales oportunidades que genera el participar en una exposición, teniendo la ventaja de que serán exclusivos del sector.
No sólo para potenciar las ventas, sino también, para generar contactos directos con los Bureau de cada sector, nacionales como internacionales, abriendo las puertas para futuros negocios.
“Toda industria tiene empresas “anclas”; son las que generalmente lideran el mercado, las que marcan tendencias y que suelen ser las mas grandes del sector – dice Hermida - pero toda exposición que se precie de representar a un mercado determinado, tiene que tener a todos los sectores representados del mismo, y el visitante tiene que satisfacer todas sus necesidades en la visita a un evento sectorial. cócktel.
Los Organizadores y los pasos a seguir
Los tiempos en la organización de cualquier evento son cruciales y acotados. Cuando se realiza una nueva edición de una misma exposición, se necesita no menos de un año calendario para su armado. “Una exposición suele sacar a la luz la actividad a la cual se dirige; muchas veces la pone en un estado de plena competencia, y de esta forma se depura por sí misma, dejando activos a los jugadores que realmente hacen a las necesidades del mercado”, cuenta Hermida.
En cambio, si es un evento nuevo, hay que adicionar -antes de estos doce meses- el tiempo necesario para un estudio de mercado, tanto del sector expositor como del visitante. Conocer los detalles, saber quiénes son los actores, sus necesidades, sus demandas y las necesidades del mercado al cual nos dirigimos. “La Nación tiene un evento en el cual participa Clarín también, y ahí ves cómo es trabajar con la competencia, cada cual tiene su público y no nos restringimos de nada, podemos trabajar en conjunto y cada uno defiende sus intereses – cuenta Salas - no es competencia como organizador de exposiciones. Cada cual sigue su lógica apoyando al medio. Tener una buena relación nos potencia a ambos”.
El presupuesto es uno de los primeros pasos para el desarrollo de un evento. Generalmente el dinero es capital de riesgo del organizador, o de quien tome a su cargo la organización del evento. “Está ligado a la envergadura de la exposición: puede ir desde los $350.000 para algo más de 1.000 metros cuadrados de venta, hasta a varios millones de pesos, dependiendo de la superficie expositora y el mercado al cual se quiere convocar”, informa Hermida.
Las empresas expositoras
El éxito o fracaso de una exposición tiene diferentes procesos de evaluación, de acuerdo a los objetivos de la empresa expositora. Para La Nación Eventos, por ejemplo, “haber logrado que los anunciantes estén conformes de lo realizado” es su meta principal.
Para medir estos efectos se suelen realizar encuestas a los expositores y a los visitantes, con las que luego se sacan conclusiones y se determinan estrategias a seguir y posibles cambios. “Las mediciones son estadísticas entre los visitantes, ya que se toma un porcentaje con un grado de representación, y de eso se sacan conclusiones - explica Hermida - en cambio, entre los expositores se trabaja sobre la totalidad, y las determinaciones suelen ser conclusiones absolutas.
“Encuestas, opiniones y evaluación de contenidos” son los puntos fuertes a donde apunta La Nación Eventos para evaluar su posición como expositores.
Relación Organizador – Expositor y herramientas de trabajo
La relación entre el organizador con el expositor es constante, no solo durante el período previo al evento, sino también en el período posterior. “Nosotros realizamos manuales para el expositor, damos seminarios y conferencias sobre diversos temas respecto a qué hacer antes del evento, dentro del evento, en su desarme y a posteriori del mismo”, dice Hermida.
También, se puede vincular por medio de newsletters, novedades, cambios y tendencias del mercado. “Tiene que ver con los líderes de cada sección, quienes se encargan de mantener ese contacto fluido”, cuenta Salas. “Tenemos cuatro líderes que se dividen el trabajo de acuerdo al área que representan”. Organizativa, técnica, marketing y comercialización, contable y administrativa. colaborador.
Las ferias y exposiciones a futuro
Si bien la situación actual del país puede afectar directa e indirectamente al desarrollo de emprendimientos y organización de proyectos, “este año tendremos otro récord en la historia de nuestra industria, tanto en la cantidad de eventos como en el monto de facturación del sector”, admite Hermida.
“Empezamos en el 2005 a desarrollarnos como organizadores y creemos que el ámbito ferial creció muchísimo este último tiempo – reconoce Salas – en nuestro caso, tiene mucho que ver con las secciones del diario, hacia donde quieren apuntar, sobre todo la parte de marketing, de producto del diario”.
Aunque es difícil hacer pronósticos a futuro, la profundidad del impacto estará signada por los vaivenes económicos. “Lo que si prevemos, en nuestra empresa es un punto de inflexión a partir del 2009, y un amesetamiento en el corto plazo”, remata Hermida. colaborador.
Este artículo se publicó en el número 7 de eventos Magazine, la revista de referencia para profesionales de eventos.
En eventoplus sólo publicamos una selección de artículos de eventos Magazine.


comentario  tanto las ferias como las exposiciones son eventos en donde las empresas intervinientes pueden expandirse, captar nuevos clientes, crear nuevos mercados, analizar la relación oferta-demanda para poder brindarle al cliente lo que necesita y además es una vidriera en donde el cliente elige y las empresas compiten entre si para ser la preferida.
Ambos sucesos son una excelente herramienta de comunicación y a mi entender todavía no se han explotado en mayor medida, considero que son eventos donde hay una previa importante y muy elaborada, ya que mínimo para llevar acabo un acontecimiento de este rango se trabajan 12 meses antes, pero entiendo que el resultado es muy positivo y fructífero luego para organizadores, expositores y todas las personas que hayan intervenido.
Por eso propongo que las empresas tomen como estrategia de marketing la participación en ferias y exposiciones.
Castellani, Ximena

Video

Hace diez años, no existían. Hoy, son cada vez más y la demanda no para de crecer: las "wedding planners" argentinas cuentan ante Cámara libre las peripecias y secretos de una profesión basada en trasladar a las fiestas la personalidad de los novios.
No me preocupa que haya gente dedicada a esto... me preocupa sí que haya gente de clase media que los contrate... es un símbolo de que, cuando hay plata, el consumidor argentino es tan o más impensante, ridículo y gastador que el yanki. Todo un homenaje a la peor a la Argentina modelo 90, viva la pizza con champagne. De terror, ¿queda alguna duda? Queda claro que darles guita a los argentinos es como darle flores a los cerditos. Me juego lo que no tengo que la misma pareja que gasta en esto seguro que está hipotecada por 20 años en un crédito por un 2 ambientes vista contrafrente.

''Wedding planners'', linda palabra, típica para los PORTEÑOS con carátulas de PIOJOS RESUSITADOS, que se gastan fortunas en celular, el club y el colegio privado.
Soy de clase media bastante alta, y de derecha pero jamás se me ocurriría hacer esta paparruchada, y menos gastarme la guiíta en servicios, con lo que me cuesta ganarme el mango.
Vuelvo a repetir, TIPICO DE PORTEÑOS CON CONDUCTAS DE PIOJOS RESUSITADOS.
Saludos de Patagonia

COMENTARIO DE LAURA ESPINOSA:

Esta articulito lo baje buscando información sobre Bárbara y Diez y me encontré con un montón de comentarios sobre nuestra profesión NO MUY LINDOS.
Es increíble pero real, mientras nosotros nos matamos estudiando para ser profesionales haya gente que opine sobre nuestra manera licita y honrada de ganarnos el pan.
Es como si yo quisiera opinar sobre abogados que no entiendo nada de leyes, y este es solo dos de los aproximadamente 100 comentarios negativos acerca de los organizadores.
De todas maneras no se me pongan mal, no hay que darle importancia a los mediocres que creen que lo unico que esta bien es lo que hacen ellos. Besos.

Lugares & bodas con estilo

Las diferentes opciones de la moda para dar el sí en distintos escenarios. Del look campestre al minimalista.
Carla Rodriguez.
Elegir un vestido de novia que tenga que ver con el lugar decidido para casarse no es necesario pero resulta un recurso acertado. Aunque la moda hoy da total libertad para caminar al altar en los más variados estilos y colores, no es lo mismo dar el sí en un campo que en un salón tradicional, un hotel o un castillo. No es fácil casarse con un vestido con falda armada y diez metros de cola si se tiene planeada una fiesta en el campo al mediodía.El estilo folk, con flores naturales como detalle en el tocado y accesorios sobrios son perfectos para una boda en una estancia. El look minimalista, con modelos al cuerpo de línea simple valen para un salón tradicional, tanto en la ciudad como en las afueras. Y las fanáticas de una moda más barroca, con vestidos con corsets y metros de cola y mucha bijou se verán como verdaderas princesas en un castillo.Estilo palacioEl vestido, la fiesta, la ceremonia, el registro civil, son elementos que rondan la cabeza de las parejas a punto de casarse. Pero, se sabe, los estilos no son todos iguales y hay un tipo de festejo para cada uno. Una fiesta en un palacio, en cambio, será un evento muy especial, formal y elegante, describe la wedding planner Bárbara Diez. Lucila Sperberg, de &...andbodas, advierte que la novia tiene que acompañar el lugar con su look. En general, las parejas que eligen este escenario pretenden lograr una noche perfecta con gran impacto visual. Algunas opciones para celebrar como una princesa:Brisas del Plata, en Puerto Madero. Con capacidad de hasta 200 personas, terraza al río y pista de baile. El alquiler: desde $ 9.000. Tel: 4313-1026.Lo de Aberg Cobo, en Recoleta. Una lujosa casona de principios del siglo XX con ambientación de época. Tel: 42803-5663.Estilo salónLa combinación de colores, en distintos materiales: flores, telas, velas es la tendencia de esta temporada, explica Lucila Sperberg, de &...andbodas. "Se viene la creatividad en el detalle: cotillón original como recuerdo de la boda. Las barras de tragos integradas a la fiesta y ambientadas bien tipo disco.La novia que elige un salón suele ser más tradicional, y tiende a hacer la fiesta de noche, comenta la wedding planner Bárbara Diez. Por eso, su estilo será más glamoroso.Algunas opciones para la fiesta en un salón:La Terraza, en Del Viso. Un espacio de 400 metros cuadrados, con terrazas y jardines. Alquiler del salón, desde $ 2500. En septiembre y octubre, promoción por inauguración. Tel: 02320-675333.Yacht Club Puerto Madero. Salones con vista al río. Capacidad máxima de 320 personas en una cena y de 500 en cocktail. El costo de la fiesta varía entre $ 150 y $ 200 por persona. Tel: 4313-8008. Eventos Ayres, en Castelar. Una casa con jardín, pensada para eventos familiares. El alquiler del salón, con personal de mantenimiento, de seguridad y DJ, desde $ 1800. El catering, por persona, desde $ 55. Tel: 4489-3860.Club del Progreso, una casona de dos plantas, en el centro porteño, con patio y jardín. Alquiler del salón dos plantas, desde $ 1500 más IVA. El catering del lugar, desde $ 75 por persona. Tel: 4371-5053.Estilo hotelPara que una fiesta tenga todo, alcanza con elegir un lugar que hable de los novios, invitados con ganas de divertirse, rica comida, tragos y buena música, explica la wedding planner Bárbara Diez. Si la idea es hacerla sofisticada y de noche, elegir un hotel resulta una buena alternativa. Hotel Madero by Sofitel, en Puerto Madero. Tiene dos salones especiales para eventos sociales. El cubierto va desde $120 a $180 por persona, alquiler del salón incluido. Tel:5776-7777. Hilton Buenos Aires, también en Puerto Madero. El alquiler del salón, más cocktail de recepción, menú de tres platos y torta de bodas, $ 161 por persona. Av. Macacha Güemes 351. Tel: 4891-0000.Villa Julia, en Tigre. Para eventos íntimos, cuenta con capacidad de hasta 50 invitados. El alquiler por el uso exclusivo del hotel es de $ 4.500 más IVA. Los menúes van desde $ 45 por persona, más la bebida. Coronel Pizarro 1538. Teléfono: 45005-0050.Estilo campestreLas fiestas en estancias o chacras se impusieron como alternativa a la hora de elegir cómo celebrar el casamiento desde hace ya un tiempo. Si una novia elige el campo, será fundamental que esté relajada con respecto a los cambios climáticos y su look será más natural, explica Lucila Sperberg, de la firma &... andbodas. Bárbara Diez, señala que una fiesta en una estancia nos remite a algo informal, tranquilo, donde se prioriza la naturaleza. "Seguramente comamos un rico asado y disfrutemos de un casamiento de día", agrega Diez.Algunas opciones para bodas campestres:Quinta El Amanecer: en Ezeiza. Alquiler desde $3.500 pesos más $79 de catering. Tel: 4295-8697.Villa Herminia, en Berazategui. Alquiler con catering, desde $ 5.200. Tel: 0222-949-1019.Estancia La Magdalena, en Pilar. Desde $ 77 por invitado. Tel: 03488-469070.


Encontré esta nota y la quería compartir con ustedes porque como organizadores de eventos debemos conocer la amplia gama de lugares que nos ofrece hoy el mercado para poder ofrecer el mas adecuado a nuestros clientes a la hora de la realización de un evento.
Cada agasajado sabe que es lo distintivo de su personalidad que le gustaría transmitir a la fiesta en cuanto a la decoración la ambientación y el vestido.
Cuanto mas lugares, opciones de decoración y contacto con los clientes se puede llegar mas aun a la fiesta “ideal” para cada cliente, intentando desarrollar al máximo de sus posibilidades todos los recursos en los cuales nos podamos basar.
Maria Victoria, Goldaracena

jueves, 5 de junio de 2008

Tendencias en eventos corporativos

Tendencias en eventos corporativos

El evento es un componente cada vez más vital en las estrategias de marketing corporativo, a medida que las empresas se vuelven más expertas en cómo sacar partido a su eficacia.

Las empresas han ido adquiriendo y desarrollando sus conocimientos para utilizar las diversos formatos face-to-face y como éstos pueden combinarse con la mayor efectividad posible para alcanzar sus objetivos. Os traemos cuatro tendencias “top” en eventos corporativos:


Ferias y eventos, de la mano
Los eventos están encontrando su sitio, se están desarrollando como herramientas clave para la comunicación corporativa, y no constituyen ya una amenaza para la feria tradicional, por lo menos para la mayoría de las industrias. De hecho, todo lo contrario. A medida que los ejecutivos de marketing corporativo adquieren cada vez más conciencia de la eficacia de los eventos face-to-face, muchos están adoptando el evento como un complemento específico del formato ferial. Como resultado de ellos, los eventos corporativos están encontrando su sitio junto a eventos industriales tradicionales.


Las ferias son un sector en claro aumento, y un formato excelente para mostrar el producto. El evento privado se entiende como una experiencia más concreta: sirve para captar a un target específico, para crear experiencia de marca, para fortalecer las relaciones con sus clientes.
En definitiva, hay lugar para varios tipos de eventos dependiendo de los objetivos que se quieran alcanzar.


Mayor uso de tecnología especializada
Dado el constante desarrollo de la tecnología especializada para eventos, las empresas estan aprovechando las facilidades de estas herramientas tanto para mejorar como para realizar un seguimiento de la experiencia de los asistentes. La tecnología deviene cada vez más especializada: en el caso de los congresos, existen sistemas para diseñar agendas específicas para públicos específicos, dependiendo de los interesas de cada persona; así los asistentes tienen una agenda ya organizada y no tienen que perder tiempo elaborando la lista se sesiones que más les interesen. De este modo, este tipo de tecnología permite a la empresa patrocinadora tener un mayor control sobre la experiencia concreta de cada asistente.
Otros sistemas permiten controlar cuando los asistentes hacen el break de la comida o mediante dispositivos en las puertas de las salas, saber quien atiende cada sesión, especialmente práctico en eventos de formación para empleados. Asimismo, las empresas usan la tecnología cada vez con más frecuencia para aumentar el networking entre los asistentes, mediante un sistema de badges que capta las señales de los badges de otros asistentes que muestra las respuestas a tres preguntas sencillas –como, por ejemplo, cuál es tu programa de televisión favorito- para así estimular la conversación entre las personas. El badge también contiene la agenda de cada asistente de modo que éste puede saber dónde tiene que estar en cada momento.
Algunos eventos van más allá en el fomento del networking entre asistentes y emplean sistemas que les permiten realizar un perfil de los asistentes para así juntar a cada individuo con otros asistentes y expositores con intereses de negocio similares.


Uno de los mayores objetivos de los eventos corporativos es entrar en la cabeza de sus asistentes para saber qué piensan, necesitan, compran.

Eventos en la carretera
Si el road show, o evento de marketing móvil, ha formado parte desde hace ya cierto tiempo de algunas estrategias de marketing corporativo, ahora se está convirtiendo en un formato cada vez más popular: son como mini-eventos en la carretera. Las empresas quieren que cada vez más personas entren en contacto con la marca y con el producto para aumentar sus ventas. Y para ello, qué mejor manera que llevar el evento al público.
El vehículo tradicional del road show es el trailer, que permite llevar “la casa a cuestas” y realizar el evento en diversos puntos de la geografía. Además, se pueden personalizar externamente y aprovechar la cubierta del trailer como soporte publicitário y de comunicación. Se trata de un evento corporativo que destaca por su original localización y que permite un mayor acercamiento al cliente final, así como compartir una experiencia singular e interactuar con el target.
El road show se ha convertido ya en una pieza más del “pastel” del face to face, y los ejecutivos de marketing corporativo deben determinar para qué situaciones es mejor optar por este tipo de eventos.


Aumento de los eventos internos
Cada vez más, un mayor segmento de la industria de los eventos corporativos incluye eventos para alcanzar objetivos internos, destinados a distribuidores, franquicias, fuerza de ventas, etc. de las propias empresas, que emplean este tipo de eventos para promover un uso de la marca y para una formación más consistentes.


El evento interno también sirve como complemento a otros formatos: por ejemplo, una conferencia destinada a promover la formación y el networking entre la fuerza de ventas de una empresa, combinada con un evento de presentación de un nuevo producto. Asimismo, cada vez más, las empresas organizan eventos propios para fortalecer los lazos entre sus empleados o colaboradores, así como el sentimiento de pertenencia a la empresa.

A tener en cuenta, sin embargo: tradicionalmente, la asistencia a los eventos internos era opcional por lo que el reto de este tipo de eventos es implicar a todos los empleados para mantener su interés. Para ello, la clave es diseñar una experiencia nueva y fresca cada año, tanto en contenido como en forma, para fomentar la participación y la expectación de los asistentes, con las dosis exactas de formación, networking y exposición de producto. Y para alcanzar estos objetivos, un evento corporativo bien organizado es el rey.
(Artículo extraído de www.eventosplus.com)


Comentario:
El usar la realización de eventos en conjunto con otras comunicaciones es muy beneficiosos par ambas partes. Primero porque facilita el feed back, hay una respuesta instantánea y medible al segundo en todos los ámbitos en los cuales se los utilice sean estos a nivel de comunicación interna o externa.
Es una herramienta básica para la motivación a nivel interno de una empresa además de que es muy útil para crear un alto sentido de pertenencia en sus empleados.
Los eventos son muy útiles para dar a conocer un producto pues denotan una existencia real, son tangibles y aportan seguridad, a diferencia de otras comunicaciones, la organización de eventos es una de las herramientas que mejor funcionan al combinarse con otras.
En cuanto a la selección del target los eventos son los más utilizados pues reúnen a un numero especifico de personas, con intereses y características similares.
Julia Mortgat

miércoles, 4 de junio de 2008

Celebrar, divertir... y comunicar

El evento de celebración es una excelente herramienta de comunicación y de representación de valores importantes para la empresa, aprovechando el ambiente distendido. Los destinados a un target interno buscan transmitir valores corporativistas, de identificación de la empresa con sus valores, así como la implicación de los empleados en estos valores. “Se trata de actos que van mucho más allá de de la pura diversión. Se trata de comunicación interna, y cada vez más estos eventos aprovechan la ocasión para comunicar mensajes importantes para la empresa, sin olvidar el lado lúdico y festivo del evento”, opina Melcior Guilera de Produccions Gran Mogol. Para Mayte García de Grupo Animatur, “Estos actos son una oportunidad única para cohesionar equipos, comunicar mensajes y motivar a los empleados. Desde el lugar hasta el menú, la decoración del espacio, los medios audiovisuales,… hacen que el evento se convierta en todo un acontecimiento”. La agencia de eventos apple tree communications opina que “para que un evento de estas características funcione, hay que tener siempre en cuenta el tipo de público al que te diriges y la cultura corporativa de la propia empresa, de modo que el tono participativo de la fiesta encaje con la personalidad del colectivo de empleados y directivos”.Según Francisco Cantero de Esferia54, “En las cenas de Navidad, vemos como las empresas nos demandan cada vez más la consecución de objetivos corporativos, como pueden ser la realización de actividades de teambuilding o la comunicación interdepartamental dentro del propio evento”.El evento de celebración es una gran oportunidad para comunicar en vivo, ya que reúne a gran número de personas con el principal objetivo de divertirse, por lo que el asistente está más predispuesto a recibir mensajes. Resaltar la vertiente lúdica es clave y, para ello, la personalización del evento es un buen aliado: buscar un hilo argumental y, a partir de éste, idear un evento de diversión, y a la vez de comunicación de objetivos, fomentando la participación de los invitados mediante la animación y el juego.
Implicar a los asistentesUna de las tendencias en eventos de celebración: el invitado deja de ser un espectador pasivo para
participar de forma activa en el evento. “En la organización de un evento de celebración, donde lo
importante es que los asistentes lo pasen bien, la animación es un recurso perfecto para conseguirlo:
actores que interactúan con los invitados, shows de humor, fiestas temáticas con espectáculo incluido,
concursos y juegos, o animaciones a medida por los empleados”, afirma Mayte García. Para Melcior Guilera, “la animación tradicional, los estándares puros de la animación teatral siguen
funcionando muy bien para los eventos festivos. Pueden ser varias intervenciones a lo largo de la cena,
con un final muy marcado, como un sorteo especial, la entrega de regalos o de premios a la fidelidad,
antigüedad, etc.” Como todo evento, el de celebración debe adecuarse a su público objetivo lo mejor posible, pensar en
la audiencia… e implicarla en el evento; y para ello incluir espectáculos participativos es una buena
alternativa. Según Francisco Cantero, “podemos afirmar por nuestra experiencia que el formato clásico
de evento de celebración se demanda cada vez menos y, que actualmente en casi todas las cenas se
incluye una actuación lo más original posible”.Una cena de gala como colofón a una convención o como fiesta de Navidad corporativa, por ejemplo,
debe potenciar el sentimiento de pertenencia al grupo que se ha ido desarrollando a lo largo de una
extensa temporada de trabajo conjunto. Un espectáculo hecho a medida es un medio muy práctico
para alcanzar estos objetivos.

fuente: Eventos Plus

Comentarios

Cada vez más todas las herramientas de comunicación se ponen al servicio no solo del Marketing, como es en este caso las áreas de Comunicación Interna y los Recursos Humanos también recurren a los eventos para seguir reafirmando, afianzando y comprometiendo cada vez más al personal de las empresas entendiendo que ellos son parte importante de la institución, conformando las mismas, poniendo en practica los valores y la cultura que la empresa desea transmitir. La imagen institucional
se construye día a día y las celebraciones son una buena forma que tienen las corporaciones para comunicar.

Gilda Saltarelli

¿Vendedores o Promotoras?

En una exposición se producirá un contacto “cara a cara” con los clientes, que debe ser lo más efectivo posible. Por eso, para atender el stand y resolver las inquietudes que surjan, se necesita personal capacitado. ¿Cuando es conveniente que haya promotoras, y cuando vendedores?
¿Cuándo la promotora?
En los eventos donde el objetivo es posicionar una imagen de marca de la empresa, producto o servicio, las promotoras cumplen una función inestimable. Son un “primer gancho”; es decir, una herramienta para llamar la atención de quienes transitan por los pasillos, y atraer con una sonrisa. Pueden captar su interés, entregar folletos u otro material informativo, y resolver las primeras consultas.
Dado que de alguna forma representan la imagen de la empresa, es muy importante pensar qué vestimenta, accesorios y maquillaje van a utilizar durante la muestra. Nada debe quedar librado al azar: hay que pensar si vestirán los colores corporativos, como deben ir peinadas, etc.
Aunque las promotoras resulten inestimables para captar la atención de potenciales clientes y difundir la imagen de la compañía, no es conveniente que estén solas en el stand: siempre debe haber alguien que maneje información sobre la empresa, sus productos y servicios.
En eventos abiertos al público en general donde el objetivo es vender, se puede pensar en la presencia conjunta de promotoras y vendedores: las primeras pueden funcionar como atracción y “filtro”, de modo que los vendedores dediquen su tiempo a las personas realmente interesadas en el producto.

¿Cuándo el vendedor?

En una exposición profesional, a la que solo acceden los visitantes calificados, los asistentes ya conocen la temática y se acercarán a la empresa por un genuino interés comercial o técnico. Entonces, tiene sentido pensar en tener vendedores al frente del stand, para que puedan resolver las consultas de potenciales clientes.
Entre las personas con mayor aptitud para estar al frente del stand se encuentran los vendedores, con conocimiento de clientes y productos; el nivel gerencial de la firma, que además cuenta con mayor capacidad de decisión; y los desarrolladores de productos, que saben descubrir y captar las necesidades del mercado.
Los vendedores deben estar capacitados para informar, transmitir argumentos de venta y cerrar operaciones, si es necesario. Por eso se recomienda llevar al stand a gente con experiencia en el uso de técnicas eficaces para derribar objeciones.
Como se ve, no se trata de "vendedores vs. promotoras". Ambos cumplen una función diferente dentro de la estrategia de marketing de la empresa, y deben trabajar juntos como equipo para lograr las metas propuestas en una exposición.
Por otro lado, es importante que la empresa pueda transmitir al conjunto de su personal las ventajas de participar en la exposición, de una manera que los involucre a todos.
por Juan Viton, Gerente de HS Eventos.

Comentarios
En muchas exposiciones hay jóvenes y bonitas promotoras, enfundadas en uniformes breves y llamativos, que captan la mirada de los asistentes mientras reparten folletos o merchandising de la empresa. Pero, dado que en una muestra se concentra una artillería de recursos de marketing empresario, cabe preguntarse si - más allá de la gratificación visual- la labor de las promotoras es realmente efectiva.
Se sabe que en una exposición hay entre tres y cinco segundos para captar la atención de un visitante: el tiempo que éste tarda en pasar por adelante del stand.
No tenemos media hora para convencer a un cliente, como sí puede ocurrir en una oficina. En poco tiempo hay que capturar el interés del visitante, averiguar si es calificado, tomarle los datos y evaluar lo que necesita. Entonces, de la capacidad que tenga quien atiende el stand para captar interesados y saber explicar con claridad los productos o servicios que ofrece la empresa, puede depender el éxito de su participación en la exhibición.
Creeo que para definir quien debe atender el stand lo fundamental es tener muy claro cual es el objetivo con el que la empresa va a participar del evento.

Gilda Saltarelli

Sugerencias para conseguir el factor wow! en tus eventos

Nitrógeno y hielo en el menú Food & Mambo propone sorprender a los comensales con un bloque de hielo combinado con bebidas y platos a base de nitrógeno: cóctel nitro de whisky sour, rocas nitro, espuma de piña colada ultra helada, o de foie gras. La placa de hielo puede adoptar formas diversas, como la del logotipo corporativo (o se puede usar como decoración, colocando motivos navideños en su interior). Pirotecnia para interiorUna original sorpresa: pirotecnia… pero en interior. “Se consigue la misma emoción, el mismo impacto que con los juegos artificiales de exterior, pero bajo otros parámetros y con control de riesgo”, explica Julienn Marionette de Paraddax. Y subraya: “El rótulo pirotécnico es el que más éxito tiene en eventos por su espectacularidad”. Luna llena
¿Una cena en un jardín a la luz de la luna? No hace falta esperar a que sea noche de luna llena. Sunglobe tiene globos de luz de gran potencia (uno sólo ilumina un área de hasta 12.000 metros cuadrados), también personalizables, y que crean casi el mismo efecto…

Brindis final…Atrás quedaron las fiestas de empresa con cena y baile… Los eventos de celebración van mucho más allá de la fiesta convencional: transmiten valores y objetivos de la empresa, se tematizan, se personalizan, dedican atención al entretenimiento, implican a los invitados en el evento para fomentar su participación, pretende ser un incentivo emocional para los asistentes… Las posibilidades son muchas y diversas, la creatividad y la originalidad están servidas. ¡A disfrutar!

Gilda Saltarelli
Fuente: Publicación Eventos Plus


Comentario

Todo evento como herramienta de comunicación debe ser innovador y estar a la vanguardia, acompañando a los clientes que requieren de éste servicio.
La tecnología se supera día a día y arrastra con ella cambios que los organizadores de eventos deben estar atentos para marcar nuevas tendencias en todas sus producciones.
Percibir los nuevos gustos y necesidades, perfectamente servirá para capitalizarlo y permitir de esta forma que cada evento se ejecute a medida cumpliendo los objetivos y expectativas.

jueves, 29 de mayo de 2008

Tendencias en catering

La comida es, sin duda, algo esencial y en el caso de los eventos, el catering ofrece una experiencia cada vez más sofisticada y exige un nivel de creatividad y originalidad mayor tanto en su elaboración como en su presentación. eventos Magazine te aproxima a las últimas tendencias en catering.
Nuevas exigencias
Desde hace ya tiempo, el catering ha dejado se ser simplemente un servicio de comida y bebida para empezar a incluir otros elementos, como decoración, ambientación, contratación de personal, e incluso animación. Esto se debe a que las expectativas de los clientes van más allá de un menú completo. Según Sergi Amigó de Prats Fatjó, a la hora de contratar un catering, se valoran factores como “la garantía de un servicio con la seguridad, la constante innovación tanto a nivel gastronómico como en la puesta de escena y decoración del evento”.

Como en todo nuestro sector, se espera que el catering provea soluciones, flexibilidad, adaptación, más que sea un simple proveedor de servicios. Marta Alsina de Food & Mambo explica: “La empresa busca un catering en el que confiar pero sobretodo que les ayude en las mil ocasiones en las cuales tienen un apuro, ya sea un coffee inesperado, el cumpleaños del jefe que se les ha pasado...”. Y es que hay empresas de catering que ya van mucho, mucho más allá de su principal misión. Para Marta Ausín de Monastrell Catering “una empresa de catering asume la responsabilidad de coordinar y supervisar los diferentes aspectos de una gestión global”.
Comida más sana
Primera tendencia: cada vez la gente es más consciente de la importancia de tener una dieta equilibrada, y lógicamente los catering se han adaptado a ello. “Tener una digestión fácil y rápida durante los eventos es muy importante,” comenta Marta Alsina cuya empresa, Food & Mambo, trabaja con una dietista que propone platos sanos y equilibrados, sin frituras. Sergi Amigó añade que Prats Fatjó ofrece “almuerzos de trabajo o refrigerios en general basados en alimentos sanos, poco salseados y con ausencia de alcohol en los menús.” El Hotel Juan Carlos I ofrece “menús variados a base de ensaladas ligeras con un buen aceite de oliva, pescados y carnes a la plancha con verduras al vapor, y postres bajos en calorías”. Grup Matas Arnalot ha creado menús que destacan por la búsqueda de equilibrio entre lo innovador y lo saludable. Paralelamente, han creado productos dirigidos exclusivamente a segmentos que denotan unas necesidades específicas: menús para vegetarianos, celíacos, diabéticos, etc. En esta línea, una nueva tendencia de menús son los basados en productos biológicos, respondiendo a una emergente inquietud social a este respecto. ¿Cuándo veremos “Omega3” en los menús para eventos?.Comida rápida
“La gente ahora tiene menos tiempo y más prisa”, comenta Natalie de Trinchería de la empresa Home Chef. La comida rápida entra en las reuniones pero no estamos hablando de hamburguesas, patatas fritas o bocadillos clásicos sino de sandwiches de calidad, ensaladas y menús de pica-pica en lugar del tradicional menú de dos platos, vino y postre.
De hecho la comida en “sets” es cada vez más sofisticada. La selección de comida envasada es amplia, incluyendo bandejas completas con ensalada, carne y postre incluido. Algunos catering proponen montar una cocina básica, un espacio con microondas para que los participantes de la reunión se calienten la comida. Home Chef ofrece sandwiches envasados para la facilidad de consumo en reuniones, por ejemplo. Food & Mambo añade incluso en su caja de sandwiches, vino en lata. Y no olvidemos las ya famosas cestitas del Urban Hotel, una versión sofisticada de comida para llevar, bastante elegante para ser utilizado en reuniones.
Go mini
Otra tendencia: se tiende a ofrecer raciones más pequeñas. Comida presentada en tamaño “mini” como mini perritos o hamburguesas, todo en raciones más reducidas. La Pastisseria Bordas ofrece para reuniones una selección de mini bocadillos, montaditos y pastas. ¿Por qué? Además de la tendencia hacia lo saludable (que incluye comer menos), esta opción da a los invitados la oportunidad de degustar una selección más extensa.
Las empresas de catering se han vuelto más creativas en la presentación, utilizando nuevos contenedores como vasos de Martini, tubos de ensayo, pequeñas cucharas ya preparadas para un bocado, “bento box” al estilo japonés, o contenedores de comida china.
Atracción visual, olfativa y gustativa
La presentación de la comida es importante y el placer de comer empieza al ver un plato agradable, elegante, y bien presentado. “Lo importante es que sorprenda, que no vayas a una inauguración para probar unos canapés, sino que puedas disfrutar visual y gustativamente de cosas diferentes, nuevas”, afirma Marta Alsina. No olvidemos la importancia de la calidad gastronómica: volvemos a valorarla tras un periodo en el cual la estética parecía primar. Gregori Vizcaino de JubanyGrupEvents comenta: “Entendemos que se está superando una etapa en la que se valoraba más el ‘diseño’ de los platos que el propio producto”.
¿Se buscan sabores nuevos o no?
Si bien la demanda de novedad implica una mayor exigencia de sabores nuevos o exóticos, algunos profesionales recuerdan que los sabores tradicionales siguen siendo esenciales. Según Sergi Amigó, “Cada vez más se tiende a tematizar los eventos, consecuentemente a nivel gastronómico se amplia el abanico de posibilidades incluyendo cocinas de diferentes nacionalidades y continentes. Así como se ha popularizado la comida asiatica, la tendencia ha virado hacia la cocina que proviene de los países árabes”. Un ejemplo de nuevos sabores radicales son los platos con insectos que el catering del Hotel Rey Juan I ofreció durante la entrega de los Premios eventoplus. Marta Ausín de Monastrell Catering matiza esta apertura: “Los tipos de servicios siguen siendo muy estándar por relacionarse a unas franjas horarias y propuestas de servicio muy concretas (breakfast-coffee break-brunch-lunch-dinner-buffet). Prevalece la predilección por la comida sana, la dieta mediterránea, la cocina asiática y, en mayor medida, la experimental o cocina de autor, y es lógico puesto que siempre resulta complicado acertar con los gustos de una mayoría y no mucha gente se atreve a experimentar.”
Para Isabel Muñoz de Grup Matas Arnalot, no hay que reinventar la rueda: “Se mantiene el gusto por la cocina de mercado, se ve una tendencia a recuperar platos de nuestra cocina tradicional y contemporalizarla a las exigencias actuales”. La cocina mediterránea sigue siendo popular en España y en ella, el Hotel Juan Carlos I basa mucho de su oferta, “ya que es internacionalmente reconocida por ser muy sana y equilibrada”, comenta Jordi Morillo del hotel.Cocina como actividad en los eventos
O cuando la cocina se transforma en experiencia. Las empresas usan los talleres de cocina para transmitir sus mensajes y ofrecer experiencias. En la última presentación a clientes y prensa de Yeti, con “cena experiencial”, se puso al grupo a cocinar juntos después de la presentación de la agencia. Otro ejemplo es la presentación de Meeting Gourmet donde se organizaron talleres tematizados en un entorno gastronómico (ver caso “Presentación Meeting Gourmet”).
El Bulli Catering y JubanyGrupEvents nos recuerdan el potencial del Show Cooking o catering-espectacúlo, un tipo de catering en el cual la comida se prepara en directo ante los ojos de los asistentes antes de servirse directamente en los platos. Una manera de ofrecer una experiencia divertida o espectacular y de tranquilizar al comensal sobre la frescura de la comida.


Comentario:
La presente nota se encuentra publicada en el sitio web www.eventoplus.com/news.
El rubro que más participa en el negocio de los eventos es el catering, con una porción del 36,2%, luego le siguen los predios (22,6%), Shows, música y conductores (16,3%), Iluminación, sonido, DJ (10,9%), organizadores de eventos (9,5%) e Infraestructura (4,5%).
La oferta en el mercado del catering está muy atomizada, y las barreras de entrada son bajas. Los jugadores en este mercado son mayormente de Pymes, con no más de 10 empleados fijos. Sólo en el área de catering se calcula que ingresa un nuevo competidor por mes. Aquí el líder es Alfredo Schuster, con un 4,5% del negocio, seguido por Guillen (2%) y Gato Dumas (2%).
Los eventos son un rubro difícil de tangibilizar, por lo que se pretende reeducar a clientes, potenciales y actuales, dándoles herramientas para que se den una idea de la envergadura que implica la organización integral de los mismos.
Para dicho objetivo no sólo hay que hacer acciones con los clientes, sino también con los empleados, proveedores y prensa, dándole un marco global a dicho objetivo. Desde mi punto de vista el catering demuestra una fuerte imagen en el evento en sí.
Tomando las palabras de Sergi Amigó, “Cada vez más se tiende a tematizar los eventos, consecuentemente a nivel gastronómico se amplia el abanico de posibilidades incluyendo cocinas de diferentes nacionalidades y continentes. Así como se ha popularizado la comida asiatica, la tendencia ha virado hacia la cocina que proviene de los países árabes”. Lo que se esta buscando con esto es la innovación constante para generar en cada evento el valor agregado buscado.
Sin duda las empresas de catering ofrecen, hoy en día, una gran variedad de formas y de gustos diferentes para distinguirse en un mercado tan competitivo.
Ignacio M. Amirante
“Mucho más que Marketing... la Feria como herramienta de apoyo integral a la empresa”

La adecuada preparación de la presencia de la empresa en una Feria, la especialización sectorial cada vez mayor de las ferias y la gestión de la asistencia de un público profesional bien segmentado a las mismas, son las claves del éxito de la participación ferial de las empresas en un mundo cada vez más globalizado y competitivo. Estas son las conclusiones principales a las que han llegado los asistentes del VI Foro Empresarial organizado por Granpyme.com, celebrado hoy en IFEMA, y al que han asitido destacadas empresas de productos y servicios como Xerox, LG Electronics, Institución Educativa SEK, Vector SW Factory, Madrid Excelente, Infoempleo.com e Iberinform, así como destacados medios online como eleconomista.es, elpais.com, cincodias.com y elconfidencial.com.
El Foro Empresarial Granpyme.com, que cumple un año desde su creación en septiembre de 2006, es un foro de conocimiento y negocio que reúne a destacadas empresas de productos y servicios empresariales, instituciones y medios de comunicación, que periódicamente analizan temas de actualidad empresarial relacionados con el marketing, la publicidad, los clientes e Internet. En sus ediciones anteriores el foro se ha celebrado en granpyme.com, elmundo.es, Xerox, Vector SW Factory y elEconomista.es.
Esta vez Feria de Madrid acogía el evento y la presentación “Mucho más que Marketing... la Feria como herramienta de apoyo integral a la empresa” a cargo de D. Antonio Martín, Jefe de Marketing y Gestión Comercial de IFEMA, quién ha abierto el debate sobre la realidad actual de las ferias y su aportación a las empresas.
El primer tema tratado ha sido la realidad que suponen actualmente las ferias como importante herramienta de marketing, promoción y venta para las empresas, incidiendo en una necesaria correcta preparación de la presencia de la empresa en la feria mediante una buena comunicación y promoción en medios de la misma, un contacto previo con nuestros clientes y gestión de agenda en la feria, así como un adecuado material de comunicación y catálogos, siendo todavía esto último una asignatura pendiente para algunas pymes.
El debate se ha centrado a continuación en la realidad actual de las ferias en un mundo cada vez más globalizado y competitivo, donde las direcciones de marketing de las empresas deben decidir su presencia en las distintas ferias nacionales e internacionales con un presupuesto limitado.
El claro posicionamiento sectorial de la feria, su relevancia nacional y cada vez más internacional y una adecuada segmentación del público asistente (más profesional que público final), son los factores que influyen en la decisión final de asistir o no como expositor a las ferias. A su vez, como visitantes, los asistentes valoran la facilidad que les ofrecen las ferias para informarse de las últimas novedades sectoriales y establecer contactos de negocio con otras empresas, así como la posibilidad de ver las novedades y productos de la competencia.
Los asistentes al evento en esta ocasión fueron Jesus Labrado, director de marketing de Xerox; Maite Urraca, responsable de marketing de Madrid Excelente; Patricia Fernández Cuesta, responsable de comunicación de LG Electronics; José Luis Málaga, director de comunicación de Institución Educativa SEK/Universidad Camilo José Cela; Javier Mazo, responsable de marketing de Vector SW Factory, Ignacio Jiménez, director comercial de Iberinform Grupo Crédito y Caución; Rafael Gómez, responsable de Grandes Cuentas de Iberinform Grupo Crédito y Caución; Miguel Suárez, director de elEconomista; David Grijalba, subdirector elEconomista.es; Jonathan Acosta, consultor de Sector Tecnología de Infoempleo.com; Ramón López-Lax, responsable de publicidad de Prisacom; Manuel Tereisa, director de marketing y publicidad de Cotizalia.com/ ElConfidencial.com; Lola Martín Martín, jefe de promoción y publicidad de IFEMA; Antonio Martín, jefe de marketing y gestión comercial de IFEMA; Carmen Delgado, del departamento de promoción y publicidad de IFEMA; Victor Martin, director de servicios de marketing y publicidad de granpyme.com; Patricia Díez, responsable de publicidad de granpyme.com y Pablo Mompó, director general de granpyme.com.


Comentario:
El presente artículo se encuentra publicado en el sitio Web http://www.degerencia.com/actualidad.
Las ferias dependen de muchos factores determinantes, desde el propósito de la feria en sí, su naturaleza, la audiencia, y las costumbres locales, hasta el tamaño de la sede, tipo, etc.
Como conclusión de la nota puede decir que las ferias son una buena opción para promocionar las empresas y sus marcas, productos y servicios, y establecer relaciones directas y de confianza con clientes y proveedores, procurando, eso sí, preparar bien la participación de la empresa en la feria.
En los últimos años, las conferencias, congresos, reuniones, lanzamientos, y seminarios se han impuesto como técnicas de trabajo de grupo para resolver problemas de carácter general y específico, presentar nuevas investigaciones y descubrimientos, discutir e intercambiar ideas sobre determinados temas, o para el estudio y preparación en áreas especializadas.
El profundo cambio vivido en nuestro país, ha hecho que tanto las organizaciones de gran envergadura como las pymes estén presentes en eventos (en este caso ferias) como forma de comunicación utilizada para conseguir atención hacia un producto, hacia los consumidores o hacia sus empleados. Asimismo utilizan los eventos para dirigir la atención hacia sus actividades o funciones.
Las ferias internacionales es una importante herramienta del marketing, sirve para obterner un resultado publicitario y es un nudo de comunicación estratégico. Tienen una táctica de venta propia y constituyen uno de los instrumentos más eficaces para fortalecer la promoción de las exportaciones.
Ignacio M. Amirante

miércoles, 7 de mayo de 2008

Festival de Cine Independiente BAFICI

25/3/08
Se presentó la décima edición de BAFICI
En el plácido paisaje de la terraza del Centro Cultural Recoleta, durante el soleado mediodía del martes 18, se concretó la conferencia de prensa que anunció oficialmente la décima edición del Buenos Aires Festival Internacional de Cine Independiente, con palabras del ministro de Cultura Hernán Lombardi y el director del festival Sergio Wolf. El ministro destacó el trabajo del equipo de organización y producción, y expresó su satisfacción por la realización de uno de los eventos culturales más importantes del año. Por su parte, Wolf enfatizó en la variada y calificada programación que presentará el festival este año, que incluye además actividades especiales y paralelas. Además subrayó la importancia del acceso a otros circuitos de exhibición en la ciudad y a la distribución privada, así como también resaltó la muestra itinerante que recorre distintas ciudades argentinas. Esta décima edición incluye como uno de los puntos destacados el agregado de nuevas salas para el circuito de proyecciones: Hoyts General Cinema, Atlas Santa Fe, Teatro General San Martín, Alianza Francesa de Buenos Aires, Centro Cultural Recoleta, Malba, Cine Cosmos, Centro Cultural Ricardo Rojas y el reinaugurado Teatro 25 de Mayo de Villa Urquiza, que será sede de la ceremonia de apertura.Así es que del 8 al 20 de abril, Buenos Aires será capital del mejor cine independiente del mundo, con las competencias nacionales e internacionales, retrospectivas dedicadas a relevantes directores,Pre estrenos exclusivos y la presencia de participantes y jurados internacionales que vivirán una experiencia única, compartida con miles de ávidos espectadores en nuestra ciudad.
http://www.bafici.gov.ar/bafici_10/noticias_carga.php?id=3

Comentario:

En la organización de un evento es básico realizar anticipadamente una conferencia de prensa, para dar a conocer todo acerca del evento y de preferencia no pagar por la publicidad recibida, especialmente al ser un evento cultural.
Para atraer mas público y llamar más la atención es básico buscar a un personaje conocido o famoso en el ámbito en el cual se va desarrollar el evento por esto eligieron al ministro de Cultura Hernán Lombardi y el director del festival Sergio Wolf.
Al ser unos de los eventos mas importantes culturalmente del año es indispensable que los organizadores trabajen en equipo, para lograr mayor creatividad y organización, además de realizar actividades paralelas para atraer distintos segmentos del mercado.

Julia Mortgat