lunes, 17 de diciembre de 2007

Crece el negocio de la diversión

Las fiestas se multiplican, son más sofisticadas y mueven millones
Tras la crisis, los argentinos volvieron a gastar en reuniones sociales. Y las empresas, a invertir en sus eventos. Ahora se busca poner la atención en los invitados y que todo esté organizado por profesionales.
«El carnaval carioca está out. El esmoquin lo usan sólo los híper formales. Las ligas fueron desterradas y la bola de espejos sigue idéntico camino. Las nuevas fiestas son cada vez más producidas, glamorosas, tecnificadas y, fundamentalmente, descontracturadas. Pasada la crisis, los argentinos están volviendo a festejar con todo. Y la consigna es, como nunca, disfrutar. El mundo de las fiestas mueve cifras impresionantes (ver aparte). El negocio se diversificó y existen servicios impensados tiempo atrás, cuando sólo bastaban el salón, el disc jockey y poco más. "Hoy, los predios no sólo alquilan el lugar sino que se ocupan de que todo salga bien. Y la gente busca un organizador, que le da la tranquilidad de que su evento será perfecto porque se capacitó para eso", explica el periodista especializado Juan Carlos Grassi, director de la editorial Ferias & Congresos. Grassi empezó a publicar hace 13 años la Guía Fiestas, y a esta altura ya es un libro: en la última edición listó más de 4.000 proveedores. "Crecieron mucho el Interior y las fiestas infantiles", agrega.La event planner Bárbara Diez, que organizó fiestas para muchos famosos, coincide: "Son más producidas, ya nadie discute que se necesita un ambientador, cosa impensada hace unos años. Se gasta más porque los clientes no quieren margen de error: quieren el éxito asegurado".Esa producción suele venir de la mano de la tecnología. "Se usan las pantallas de luces y las cortinas de agua en las que proyectás imágenes. Y plasmas donde se muestran los mensajes de texto que se envían los invitados por celular", cuenta Silvia Amarante, una event planner con 30 años de trayectoria. Como contrapartida, también se está incorporando la onda retro: "Pasó de minimalista a barroco y vintage, y el vals se vuelve a bailar. Pero, en realidad, la clave es que todo lo que uno quiere está de moda". En esto coinciden todos los jugadores del negocio consultados por Clarín. La tendencia son los eventos a medida, "descontracturados" y en los que todo está puesto para que los invitados la pasen bien. "En toda fiesta hay siempre un momento de 'descontractura'. En las sociales, la predisposición de los invitados está presente desde el primer minuto. En las empresariales siempre hay algo de timidez, pero también pueden ser muy divertidas", afirma el locutor Jorge Rossi, frecuente conductor de fiestas.Cecilia Nigro, gerente de Relaciones Públicas del Alvear Palace Hotel (un clásico de las reuniones de la alta sociedad porteña), asegura que las fiestas sociales fueron las primeras en volverse más "sofisticadas", y que las empresas tomaron el ejemplo: "La fiesta es un reconocimiento social. Ahora la ostentación no está puesta en el anfitrión, sino en el invitado". "Hay una búsqueda del disfrute genuino y de brindarle al otro un momento que recuerde", acota Damian Tazzioli, gerente de alimentos y bebidas. Los eventos del Alvear alcanzaron tal nivel de producción que van a tener que cambiar un ascensor para que puedan entrar los equipos a sus salones. Entre otras cosas, ya han hecho fiestas con motos y carrozas, y recrearon un palacio árabe y un bosque.La ambientación resulta fundamental para crear estos climas. Y aunque no hay mandatos, la tendencia ahora es que en la fiesta predomine un tema o un color. "Me piden mucho color negro, o todo blanco; plata, colores pastel, o azul o verde", detalla Javier Iturrioz, uno de los ambientadores top. "Puede tener que ver con el lugar, con el vestido de la novia (y repetir detalles de él) o con lo que le guste a cada uno", dice. Los shows son otra parte central de toda fiesta que se precie. Los musicales siguen a la cabeza, pero con ritmos más variados. "Tienen que ser participativos. En los casamientos se usa mucho la música disco de los 70 y 80, y en los cumples de 15, el hip hop y el regaetton", detalla Giannina Giunta, cantante y productora de shows. Le siguen la magia y las caricaturas, y cada vez surgen propuestas más nuevas, como obras de teatro. "La armamos sobre la vida de los homenajeados, a través de anécdotas y musicalizada con las canciones que forman parte de su historia", explica la actriz Lucrecia Pinto, que con su socia Efrat Wolns crearon hace tres años "Ellas a medida", un espectáculo alternativo al tradicional video de fotos. Sin embargo, el súmmum fue el cumpleaños que un conde dio en el Alvear: hubo 14 shows en continuado. "Seguía y seguía", dice Tazzioli, y sin quererlo resume el espíritu de las nuevas fiestas: interminables e inolvidables.
Detalles
El catering"Los livings impusieron el finger food —para comer con los dedos— y presentaciones de los platos para comer sin mesa de apoyo", cuenta Tazzioli. "Las fiestas giran alrededor de puestos: sushi, tex-mex, bruschettas", enumera Diez. También se usa armar mini-heladerías. Y se hacen menúes sin azúcar.Las bebidas"En las fiestas más exclusivas se están reemplazando las barras de tragos con wine bars", comenta Diez. "La tendencia es maridar platos con vinos", agrega Tazzioli.El souvenir"Tiene que ser un objeto de uso cotidiano: en una boda, una tortita; en una fiesta de 15, cosméticos para las chicas y botineros para los chicos", recomienda Silvia Amarante.El cotillónTemático, se usa en tandas de baile. "En especial árabe y de los 70 y 80", dice Amarante.La tecnología"Videoambientación con VJ y pistas de luces", sugiere Diez. Los videos se filman con tres cámaras. La novedad: dar un diario con la crónica de la fiesta.Música con famososLos grupos más convocados: Ratones Paranoicos, La Mosca y Los Auténticos Decadentes.
Fin de año, un verdadero boom
Diciembre, fin de año, mes de fiestas. La secuencia se multiplica desde la pequeña escala del grupo de amigos, hasta las mega fiestas corporativas de las empresas con clientes y/o empleados. "Este mes vamos a organizar más de 2.200 eventos para un millón de personas, con una inversión directa estimada de 300 millones de pesos", enumera Sergio Ventura, presidente de la Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones Empresariales y Proveedores Afines (AOFREP). Y esas cifras se refieren sólo a los 150 organizadores socios de la entidad. La importancia de las fiestas de fin de año es tal que hace cuatro años La Rural decidió abrir Celebration!, una unidad de negocios que se dedica exclusivamente a su organización. Por este movimiento, AOFREP lanzó una campaña para concientizar sobre los riesgos de manejar después de haber bebido alcohol. Durante las fiestas, pasarán en las pantallas el afiche de la campaña.
Adriana Santagati

domingo, 11 de noviembre de 2007

Tendencias top en eventos corporativos
El evento es un componente cada vez más vital en las estrategias de marketing corporativo, a medida que las empresas se vuelven más expertas en cómo sacar partido a su eficacia.Las empresas han ido adquiriendo y desarrollando sus conocimientos para utilizar las diversos formatos face-to-face y cómo éstos pueden combinarse con la mayor efectividad posible para alcanzar sus objetivos. Os traemos cuatro tendencias “top” en eventos corporativos:
Ferias y eventos, de la mano
Los eventos están encontrando su sitio, se están desarrollando como herramientas clave para la comunicación corporativa, y no constituyen ya una amenza para la feria tradicional, por lo menos para la mayoría de las industrias. De hecho, todo lo contrario. A medida que los ejecutivos de marketing corporativo aduqirien cada vez más conciencia de la eficacia de los eventos face-to-face, muchos están adoptando el evento como un complemento específico del formato ferial. Como resultado de ellos, los eventos corporativos están encontrando su sitio junto a eventos industriales tradicionales.Las ferias son un sector en claro aumento, y un formato excelente para mostrar el producto. El evento privado se entiende como una experiencia más concreta: sirve para capar a un target específico, para crear experiencia de marca, para fortalecer las relaciones con sus clientes.En definitiva, hay lugar para varios tipos de eventos dependiendo de los objetivos que se quieran alcanzar.
Mayor uso de tecnología especializada
Dado el constante desarrollo de la tecnología especializada para eventos, las empresas están aprovechando las facilidades de estas herramientas tanto para mejorar como para realizar un seguimiento de la experiencia de los asistentes. La tecnología deviene cada vez más especializada: en el caso de los congresos, existen sistemas para diseñar agendas específicas para públicos específicos, dependiendo de los interesas de cada persona; así los asistentes tienen una agenda ya organizada y no tienen que perder tiempo elaborando la lista se sesiones que más les interesen. De este modo, este tipo de tecnología permite a la empresa patrocinadora tener un mayor control sobre la experiencia concreta de cada asistente.Otros sistemas permiten controlar cuándo los asistentes hacen el break de la comida; o, mediante dispositivos en las puertas de las salas, saber quién atiende cada sesión, especialmente práctico en eventos de formación para empleados. Asimismo, las empresas usan la tecnología cada vez con más frecuencia para aumentar el networking entre los asistentes, mediante un sistema de badges que capta las señales de los badges de otros asistentes que muestra las respuestas a tres preguntas sencillas –como, por ejemplo, cuál es tu programa de televisión favorito- para así estimular la conversación entre las personas. El badge también contiene la agenda de cada aisitente de modo que éste puede saber dónde tiene que estar en cada momento.Algunos eventos van más allá en el fomento del networking entre asistentes y emplean sistemas que les permiten realizar un perfil de los asistentes para así juntar a cada individuo con otros asistentes y expositores con intereses de negocio similares.Uno de los mayores objetivos de los eventos corporativos es entrar en la cabeza de sus asistentes para saber qué piensan, necesitan, compran.
Eventos en la carretera
Si el road show, o evento de marketing móvil, ha formado parte desde hace ya cierto tiempo de algunas estrategias de marketing corporativo, ahora se está convirtiendo en un formato cada vez más popular: son como mini-eventos en la carretera. Las empresas quieren que cada vez más personas entren en contacto con la marca y con el producto para aumentar sus ventas. Y para ello, qué mejor manera que llevar el evento al público.El vehículo tradicional del road show es el trailer, que permite llevar “la casa a cuestas” y realizar el evento en diversos puntos de la geografía. Además, se pueden personalizar externamente y aprovechar la cubierta del trailer como soporte publicitário y de comunicación. Se trata de un evento corporativo que destaca por su original localización y que permite un mayor acercamiento al cliente final, así como compartir una experiencia singular e interactuar con el target.El road show se ha convertido ya en una pieza más del “pastel” del face to face, y los ejecutivos de mjarketing corporativo deben detreminar para qué situaciones es mejor optar por este tipo de eventos.
Aumento de los eventos internos
Cada vez más, un mayor segmento de la industria de los eventos corporativos incluye eventos para alcanzar objetivos internos, destinados a distribuidores, franquicias, fuerza de ventas, etc. de las propias empresas, que emplean este tipo de eventos para promover un uso de la marca y para una formación más consistentes. El evento interno también sirve como complemento a otros formatos: por ejemplo, una conferencia destinada a promover la formación y el networking entre la fuerza de ventas de una empresa, combinada con un evento de presentación de un nuevo producto. Asimismo, cada vez más, las empresas organizan eventos propios para fortalecer los lazos entre sus empleados o colaboradores, así como el sentimiento de pertenencia a la empresa.A tener en cuenta, sin embargo: tradicionalmente, la asistencia a los eventos internos era opcional por lo que el reto de este tipo de eventos es implicar a todos los empleados para mantener su interés. Para ello, la clave es diseñar una experiencia nueva y fresca cada año, tanto en contenido como en forma, para fomentar la participación y la expectación de los asistentes, con las dosis exactas de formación, networking y exposición de producto. Y para alcanzar estos objetivos, un evento corporativo bien organizado es el rey

sábado, 10 de noviembre de 2007

¡ANIMA TU EVENTO!

La animación en eventos ayuda a crear estados de ánimo, a desplazar a los asistentes de un espacio a otro, a asociar valores, a apoyar el mensaje, a romper el hielo, a captar la atención… Las funciones son muchas y diversas. Ahora bien, a la hora de contratar la animación, hay una serie de aspectos que todo organizador debería tener en cuenta. Te explicamos cuáles.

Piensa en tu público y en tu evento:
El diseño de la animación no sólo tiene que responder a: quién, cómo, cuándo, qué, por qué, sino que debe seguir los objetivos del evento. El perfil del target es clave para determinar el grado de ‘involucración’ con el público, y evitar que la animación resulte contraproducente. Además, es necesario conocer bien la empresa, la finalidad del evento y la filosofía del público a la hora de definir la animación. El contexto y una animación de calidad (nivel de actuación, interacción, vestido, presentación) son factores importantes para considerar.

En el momento adecuado:
El timing de la animación es clave: si se coloca en el momento inadecuado, puede quedar desubicada y resultar incómodo tanto para el artista como para el público. Si la gente está en plena conversación, la animación puede molestar. Si la gente está muy “fría” y es poco receptiva, un cómico puede ser delicado, etc.Se dice que cada cosa tiene su momento… en animación, también. Los factores a considerar son el tipo de animación (ruidoso, activo, sutil, llamativo, la involucración del público o es visual), el programa del evento (si hay momentos sin actividades, necesitaría tiempo para la transición de una actividad a otra, ratos de espera, etc.).

Y el tiempo adecuado:
El individuo-animador ha de poder participar pero sin que su nivel de exposición sea ni excesivo ni forzado. Ha de ser capaz de percibir la reacción de los invitados, conseguir que todos lo vean y tener la profesionalidad de poder adaptarse a las diferentes situaciones que se puedan dar. Una animación demasiada corta no cumplirá los objetivos, todo el público no la verá. Cuando es demasiada larga, el público pierde interés. Hay que saber siempre mantener el ritmo de la animación dentro de la programación del evento.

Innova:
Que una animación haya funcionado una vez no quiere decir que vaya a hacerlo una segunda. La animación no se toma de un catálogo, la innovación se impone. Busca e investiga cuáles son las últimas tendencias en arte, música, teatro… e incluso en tecnología para crear animaciones novedosas e impactantes que sean recordadas por tus invitados.

Capítulo aparte:
La animación es un recurso que puede resultar muy efectivo para atraer la mirada de los visitantes de una feria a tu stand. Ya sea en el propio espacio expositor como a lo ancho y largo del recinto ferial, los animadores pueden conseguir un elevado número de visitas al stand. Cuanto más impacte y sorprenda, mejor. Recuerda que los animadores pueden desde comunicar y representar mensajes hasta estar presentes en el lugar como decoración “viva”.

Se creativo a la hora de definir la animación, adáptala a tu público y tu evento y asegúrate que la ejecución sea profesional, ni muy larga ni muy corta, y que tenga lugar en el momento adecuado.


Comentario:
La animación en eventos ayuda a crear estados de ánimo, romper el hielo, a captar la atención entre otros.
A la hora de contratar la animación, hay una serie de aspectos a tener en cuenta.
a) Piensa en tu público y en tu evento: es necesario conocer a la empresa y cuál es la finalidad del evento.
b) En el momento adecuado: si la animación se coloca en un momento inadecuado puede quedar desubicada.
c) El tiempo adecuado: una animación demasiado corta no cumplirá los objetivos y si es muy larga el público pierde interés.
d) Innova: que una animación haya funcionado una vez no significa que funcione siempre. La innovacion se impone.
e) Capitulo aparte: cuanto más impacte y sorprenda, mejor. Hay que ser creativo a la hora de definir la animación.

sábado, 3 de noviembre de 2007

Fiscalía para los eventos masivos

El Fiscal General de la Ciudad, Germán Garavano, propuso ayer ante las Comisiones de Seguridad y de Justicia de la Legislatura la creación de una Fiscalía Especial para el control de "eventos masivos", como "los partidos de fútbol y los grandes recitales".El funcionario judicial sostuvo que "es necesario crear una unidad especializada" porque "actualmente se sobrecargan las fiscalías que deben atender las contravenciones y delitos vinculados con estas temáticas", según informó la agencia DyN.Garavano aclaró que "la mayor incidencia de contravenciones y delitos transferidos a la Ciudad, como la tenencia de armas, se verifican en las zonas de los estadios de fútbol y donde se realizan los recitales como Mataderos, Lugano, Vélez Sarsfield, Flores, Núñez, Saavedra", por lo que estas fiscalías se ven sobrecargadas en relación a las ubicadas en otras zonas de la ciudad.

comentario:
Personalmente considero que es una muy buena medida a tomar. En cada uno de este tipo de eventos actualmente se corre mucho riesgo gracias a la violencia con la que vivimos.
al ser eventos de gran magnitud es muy difícil controlar a una multitud, y seria de una gran ayuda si esta medida por fin se pusiera en acción.
Además de ser difícil de controlar una sola persona violenta, o alcoholizada, etc. pone en riesgo a muchas otras personas que están a su alrededor, impidiendo disfrutar de un espectaculo que debería de ser tranquilo.
En la actualidad los partidos de fútbol, son espectaculos de un alto riesgo, además de distintos recitales, dependiendo de quien sea el artista.

Destino de eventos

Con la consigna "Argentina, su próxima sede", se llevó a cabo la semana pasada el segundo Encuentro Nacio-nal de Destinos Sedes de Eventos, que reunió en Mar del Plata a los distintos burós de congresos y convenciones, junto a autoridades nacionales, provinciales, municipales y empresarios vinculados a este segmento de la actividad.

En el acto de apertura, el secretario de Turismo de la Nación, Enrique Meyer, destacó que "con el esfuerzo de muchos operadores privados y el acompañamiento efectivo realizado por la Sectur, desde el Instituto Nacional de Promoción Turística el país está postulado para 79 congresos internacionales". Asimismo, señaló que "esto motiva para llevar adelante un fuerte trabajo de visibilidad de las sedes con que cuenta nuestro país, de modo que reúnan la escala necesaria para hacerlo".


Comentario:
El recorte periodístico fue extraído del diario clarín, en su publicacion del día 02.09.07.
Esta nota trata sobre el Encuentro Nacional de Destinos Sedes de Eventos, realizado en la ciudad de Mar Del Plata. A este encuentro concurrieron grandes personalidades de la organización de congresos y convenciones.
Además encontramos que la Argentina esta postulada para la realizacion de 79 congresos internacionales, lo que demuestro que el sector de eventos esta en su mejor momento, además de ayudar, con la organizacion de congresos internacionales, a la industria del turismo, gastronomía, hotelera, etc.
Este tipo de eventos es una muy buena forma de promocionar el país y generar trabajo.

Necesitamos predios feriales

El sector de eventos está en constante expansión. Buenos Aires debe contar con la infraestructura adecuada para expositores y visitantes, muchos de ellos, del exterior. Cómo deben ser los espacios.

La buena noticia: el pasado 7 de septiembre, el presidente Kirchner anunció la firma de un acuerdo marco con la UIA (Unión Industrial Argentina) para la transferencia de un inmueble de 3 hectáreas en la zona más industrial de Barracas, destinado a la realización de exposiciones y convenciones. La mala: Buenos Aires está necesitando con urgencia otro predio ferial, y se estima que este espacio estaría concluido recién para el 2010. El sector de eventos está viviendo un momento de gran vitalidad, y demanda urgentemente otro predio para expandirse. En las principales ciudades de todo el mundo hay predios feriales apoyados por el Estado, porque se sabe que el turista de convenciones gasta tres veces más que un turista común. Por otro lado, el sector genera un movimiento económico digno de atención, con una inversión que este año ya superó los 1.500 millones de pesos (inscripciones, auspicios, arquitectura publicitaria y armado de stands, merchandising, personal, folletería y otros rubros), lo que representa un 16.3 por ciento de incremento promedio respecto a 2006.Por todo esto, hay que analizar las condiciones que deberá cumplir este predio para competir en condiciones de igualdad con los ya existentes. El área de pabellones debe ser versátil, susceptible de divisiones si es necesario. El 67% de las exposiciones que se realizan en Argentina tiene menos de 5.000 m2 de stands, mientras que hay otras que necesitan al menos tres pabellones y más. aún. Por otro lado, los congresos y convenciones necesitan una disposición de salones muy diferente al que se utiliza en una exposición.Se necesitan otros 5.000 m2 para estacionamiento y playa de maniobras para los camiones que trasladan materiales, mobiliario y productos. El lugar debe estar relativamente aislado, ya que genera movimiento (a veces en horas de la noche) ruido y flujo de gente. Debe tener acceso a través de diferentes medios de transporte para visitantes locales (no sólo a través del automóvil); para los asistentes de otras provincias o del exterior, una llegada directa desde Ezeiza y Aeroparque.Cercanía a hoteles de diferentes categorías. Muchos visitantes (del exterior o del interior) viajan sólo para el evento. Seguridad para los asistentes y trabajadores del predio. Infraestructura de servicios: agua, desagües y cloacas; electricidad monofásica y trifásica —para poder exposiciones industriales—, telefonía e internet. Además, restaurantes, librerías, locutorios, ferreterías, pinturerías, etcétera. Es evidente que la UIA debe designar para la construcción del predio a un equipo multidisciplinario con experiencia en el sector, actualmente nucleado en AOCA (Asociación Argentina de Proveedores y Organizadores de Congresos). Por otra parte, ¿podemos esperar hasta 2010? Tanto La Rural como Centro Costa Salguero están operando al límite de su capacidad. Todos los actores del sector estamos perdiendo oportunidades de negocios por falta de otro predio. La ciudad de Buenos Aires tiene un Centro Municipal de Exposiciones, que aunque dista de ser ideal, con una remodelación de por medio podría funcionar como un importante paliativo y descongestionar el mercado.



comentario:

Este articulo peridistico fue publicado por el diario clarin el dia 29.10.07. el mismo nos explica la necesidad urgente de un predio ferial. el sector de eventos esta mucho mas desarrollado que en otros años, tanto en expocisiones como en congresos, por este motivo es que se expresa la necesidad de un nuevo predio el cual satisfaga las necesidad de los organizadores de este tipo de eventos.

podemos encontrar ademas las caracteristicas que debe tener un predio para organizar una expo, ademas de las caracteristicas para organizar un congreso.

Este articulo expresa la necesidad que los organizadores de eventos estan teniendo en la actualidad.

Carolina Brendani

viernes, 2 de noviembre de 2007

Otras 2 notas sobre Eventos

http://www.lanacion.com.ar/herramientas/SoloTexto/Nota.asp?nota_id=900028
Casamientos & compañía.
La organización de ceremonias y fiestas está dejando de ser amateur. Universidades e institutos forman profesionales para planificar este tipo de eventos, incluidos los wedding planers, que se ocupan de todos los detalles.



Ciertas costumbres no cambian al momento de organizar un casamiento, como ocurre con la tradición de cumplir ese día con ciertos rituales, por ejemplo, que la novia lleve algo viejo, algo nuevo, algo prestado y algo azul. Simbolizan la conexión con su pasado, la esperanza de comenzar una nueva vida, la amistad y la fidelidad.
Pero hay otras que, debido a varias razones, como la falta de tiempo, las tensiones afectivas propias de esos momentos, el querer estar en todos los detalles y lograr sorprender al invitado, hacen que muchas parejas deleguen esta tarea en una persona para que dirija todo. Son los wedding planers o especialistas en bodas.
Si se tiene en cuenta que, para una fiesta de 200 invitados promedio, trabajan más de 400 personas, y que en el país se realizaron 132.720 casamientos por civil en el año 2005, últimos datos que posee el Ministerio del Interior, queda claro que es un rubro en el cual hay mucho para hacer.
Organizar un casamiento no es nada fácil, hay muchas cosas para tener en cuenta a la hora de planificarlo. Primero, si se hará de día, a la tarde o de noche; con ceremonia en el lugar de la fiesta, o en una iglesia o templo, y luego elegir el salón, carpa, comida, shows, ambientación, DJ, barra de tragos, cotillón, seguridad, valet parking, baby sitter, fotógrafos, entre otros. De acuerdo con varias especialistas consultadas, los rubros que lo componen pueden llegar hasta 120, según lo que quieran los novios.
Como respuesta, el mercado de los casamientos se profesionalizó. Bárbara Diez, reconocida wedding planner, que ya organizó 370 fiestas, cuenta que trabajan con ella 12 personas full time para no dejar nada librado al azar. En su empresa ayudan a los novios y sus familias en todo lo que tenga que ver con el casamiento. "Quienes nos contratan compran la garantía de que la fiesta va a ser impecable", relata.
Realizan eventos que van desde 20 personas a 1300. La organizadora llega a la fiesta seis horas antes de que comience, acompañada por un asistente y un equipo de recepcionistas, como mínimo. "Para un casamiento de 200 invitados hay 60 personas trabajando en el momento que se realiza, y 75 en el armado de la fiesta. Sin contar el maquillador, peluquero, diseñador, etcétera", dice Diez.
Muchos son los detalles para tener en cuenta a la hora de recibir a los invitados, donde ya nada puede quedar librado al azar. La responsabilidad y reputación de quien organiza se ponen en juego, por eso es que los honorarios de los organizadores oscilan entre 8000 y 20.000 pesos por evento. En muchos casos los planean con un año de anticipación, y otros con 15 días.
Uno de los rubros que más gente emplea es el del catering, según cuenta Silvina Couso, que desde hace cinco años se dedica a planificar eventos. Entre los mozos -se necesita uno cada diez invitados- y la gente de cocina, lo ideal son ocho personas, pero pueden llegar a 28.
Casi la misma cantidad puede emplearse si hay que instalar una carpa y el clima no ayuda. Si se dispone de sólo dos días para el armado, se necesitan aproximadamente 20 personas. Hay que tener en cuenta que éstas llevan cielo raso, piso, instalación eléctrica y un sector aparte para colocar los baños químicos. No es tarea sencilla. Lo ideal es armarla con una semana de anticipación. Para esos casos, con seis empleados alcanza", dice Couso, que dicta, además, el curso de Wedding Planner en el Centro de Estudios Diplomacia.
Para los shows, que se pusieron de moda hace unos años, los novios no escatiman presupuesto. Pueden contratar a Los Auténticos Decadentes, La Mosca o Diego Torres, entre los que más cobran. "Hay que tener en cuenta que, además, los cantantes traen sus equipos de sonido, iluminación y ayudantes; en algunos casos llegan a ser veinte", asegura Couso.
Una pionera en la tarea de organizar eventos es Gloria César. Es decoradora y empezó hace 17 años a coordinar fiestas. "Todo comenzó por pedido de mis clientes, que querían que, además de decorar, supervisara el evento", explica César. Y agrega que el diseño concentra todo, "es una labor arquitectónica en la que hay que tener en cuenta las necesidades de los otros rubros". Por eso, no tuvo problemas en pasar de la decoración al armado de eventos.
Cuenta que sólo acepta decorar una fiesta y formar parte de la organización si conoce a los otros proveedores y si son de primera línea, de lo contrario no toma el trabajo. "Es la manera de preservar mi trayectoria. Esta es una profesión que está creciendo mucho, pero no todos la toman con la misma seriedad", concluye.
Con salida laboral.
Esta tendencia de delegar en un organizador la realización de un casamiento, fiestas de 15, bar y bat mitzva, bautismos, comuniones y eventos empresariales hizo que varios institutos y universidades incorporaran la carrera Organizador de Eventos en sus currículas. La Facultad de Diseño y Comunicación de la Universidad de Palermo hace seis años que la dicta, con un crecimiento año a año que refleja el desarrollo de esta práctica laboral. "Esto demuestra que se va constituyendo un espacio profesional y empresario de progresivo desarrollo", dice Oscar Echeverría, decano de la Facultad.
"La particularidad es que, en los dos años que dura, el alumno debe aprobar una materia por cuatrimestre, que consiste en la presentación de un proyecto concreto y llevarlo a la práctica. De esta manera, dos veces al año y durante dos semanas, en una de las sedes de la Facultad se realiza el Ciclo de Eventos Jóvenes, donde con entrada libre y gratuita se realizan unos 80 eventos en paralelo, temáticos y creativos, que constituyen las primeras prácticas profesionales de los estudiantes. Luego, son evaluados y surgen los mejores proyectos, que reciben como premio pasantías rentadas en empresas de organización de eventos que forman parte del programa", agrega Echeverría.
Otras opciones, con una duración mucho menor, son los cursos de Wedding Planners. "Están dirigidos a quienes tienen alguna aproximación al tema, ya sea porque se dedican a la imagen o tienen algún conocimiento de protocolo y ceremonial, porque para trabajar en este ámbito hay que ser competente y saber tratar con las personas", dice Couso.
Para Rosario Jijena Sánchez, presidente del Centro de Organizadores de Eventos: "Hay tensiones psicológicas, afectivas, responsabilidades, modas. En algunos casos los padres hacen de la boda de sus hijos un acontecimiento no sólo social, sino que quieren proyectar su imagen ante relaciones profesionales o empresariales, por eso surge esta especialización, para organizar esta complejidad", afirma.
"Además hay que tratar con los diferentes rubros, contratar personal, pensar en los seguros, en que se respeten las normas de bromatología, respetar el cronograma y, fundamentalmente, estar preparado para sobrellevar cualquier imprevisto", agrega Jijena Sánchez.
Estar en todos los detalles ocasiona estrés y no todo el mundo está preparado para soportarlo, por eso esta tendencia sigue en aumento.

Comentario: Esta es una tendencia muy conocida dentro de los eventos que hay hoy en dia en Argentina. Para realizar este tipo de evento hay que tener datos del cliente interno, datos del evento,objetivos, contenidos,tecnicas y recursos. Tenes un mejor control del evento si tenes toda esta información siempre a mano por cualquier cosa que necesites durante el evento y previo al mismo.




3nota: lanacion.com.ar/entretenimientos/nota.asp?nota_id=957821
Una noche de brujas y susto
s

Algunos bares y restaurantes ofrecerán eventos: menúes, ambientaciones y promociones especiales para esta ocasión
Martes 30 de octubre de 2007 | 15:10 (hace 23 horas 33 minutos)
Desde hace ya algunos años, la noche del 31 de octubre en la Argentina se convirtió en fiesta de disfraces, música y diversión. Es que el festejo de Halloween ha logrado incorporarse como otras tantas fiestas importadas del mundo anglosajón -el Día de San Valentín, por ejemplo- y es una excusa más para festejar y salir con amigos.

Por esto, muchos restaurantes y bares preparan ambientaciones, menúes y promociones especiales para esta fecha.

Por qué se festeja

El festejo nació hace unos 3000 años en Irlanda. Se trataba de un festival de cosecha de los celtas. Se llamaba Samhain, y este día, que era precisamente el 31 de octubre, ponía fin a la cosecha y también al año.

Ellos pensaban que en esa fecha la ventana que separaba el mundo de los vivos y de los muertos -que estaba cerrada el resto del año- se abría y dejaba pasar a los espíritus de los muertos del último año que llegaban para visitar a los terrenales. Para evitar que esos espíritus malos entraran a la casa les dejaban comida, bebidas y dulces del lado de afuera.

Cuando los romanos conquistaron a los celtas, influyeron en su cultura con los festivales en honor a la diosa romana de la cosecha, Pamona. Luego, con la llegada del cristianismo creyeron que la manera de convertir a los celtas era transformando su fiesta en una religiosa. Por eso el 1° de noviembre se convirtió en el Día de Todos los Santos y el 31, por consiguiente, en la víspera de ese día (all hallow´ s eve). De allí el nombre de Halloween.

En la actualidad, en los Estados Unidos los niños se disfrazan y van de puerta en puerta pidiendo dulces con la famosa frase "Trick or treat" (truco o trato, o dulce o truco). Si los adultos les dan un dulce significa que han aceptado el trato, pero si se niegan a entregarles algo, los niños les hacen una broma.

La noche en que los celtas creían que llegaban los espíritus malos es el claro antecedente de por qué se usan disfraces y decoración que dan miedo.

Algunos de los eventos a realizarse este Miercoles
Down Town Matías

Todos los locales estarán ambientados con motivos de Halloween. El personal del lugar recibirá a los asistentes con disfraces especiales para la ocasión. También habrá 2x1 en cervezas. En el local de Reconquista, además, los presentes disfrutarán de música en vivo.

www.matiaspub.com.ar

Shamrock

Ambientado especialmente para la ocasión, el lugar ofrecerá un happy tour de cervezas, de 18 a 00. Y como festejo de Halloween, este miércoles estará abierto el basement.

En Rodríguez Peña 1220. Te: 4812-3584. www.theshamrockbar.com

The Temple Bar

Decoración y música para la ocasión. Además habrá body painting, sin cargo. Ofrecerán noche de sushi y promociones de cervezas, tragos y whisky, de 18 a 22.

En Marcelo T. de Alvear 945. Te: 4322-0474. www.thetemplebar.com.ar

The Kilkenny

Totalmente ambientado para Halloween, este bar ofrecerá promociones de "tragos asquerosos". Además, premiarán con consumiciones a los mejores disfrazados. También habrá un disck jockey que pasará distintos tipo de música, entre ellas ritmos típicos de bandas irlandesas.

En Reconquista 1000. Te: 4312-7291

Hotel Panamericano

En el Celtic Club del hotel se festejará Halloween con una promoción de cócktails y snacks. Por esto el miércoles 31 de octubre, de 19 a 22, se podrá disfrutar de los mejores tragos especiales, cerveza y snacks libres. Precio por persona: $50.

En Carlos Pellegrini 551. Para más información: 43485000. www.panamericanonews.com.ar

Sottovoce

Para celebrar un auténtico festín de brujas el chef Alejo Waisman hará un menú de cocina mediterránea, muy influenciada por toques celtas, con platos alusivos como sus elogiados tortelli di zucca, y postres ideales para el "trick or treat", como flan fatto in casa o semifreddo de chocolate. En el lugar, se puede contemplar la luna reflejada en el río, en sus mesas con vista al amarradero.

En Alicia Moreau de Justo 176. Te: 4313-1199 / www.sottovoceristorante.com.ar . Gasto promedio: $70

Bo Bo Hotel & Restaurante

Adrián Sarkissian, el nuevo chef a cargo de Bo Bo Hotel & Restaurante, cocinará manjares para la ocasión: ravioles caseros de calabaza y dulces con soufflé de maracuyá y shot de chocolate especiado y creme bruleé de amaretto y café con short bread de amapola.

Además, se podrá ver la muestra de arte de la pintora Silvia Grasso, con imágenes en acrílico de jazz y blues, y la posibilidad de conocer el edificio histórico de este selecto hotel boutique.

En Guatemala 4882. Te: 4774-0505. www.bobohotel.com . Gasto promedio: $65

Te Mataré Ramírez

Prepara un festín de sensaciones: patitas de centolla envueltas en lonjas de crocante panceta ahumada, reposadas en hilos fritos de papa, acompañadas de vaporosa crema de palta; wok de pollo saltado con jerez, jengibre y pomelo, acompañado de juliana de tres pimientos y brotes de soja en su punto chop suey, con cremoso puré de calabaza; fondue de chocolate con trufas de estación, brownies, crocantes de coco y trufas de higos y dátales. Por supuesto, los comensales podrán disfrutar de originales espectáculos de teatro, títeres y jazz.

En Gorriti 5054 (Palermo Soho). Te: 4833-0762. Primera Junta 702 (San Isidro). www.tematareramirez.com . Gasto promedio: $70

Aramburu Restaurante

Aprovechando su formación en Estados Unidos, el chef Gonzalo Aramburu hará sopa tibia de quesos, langostinos tigre, calabaza ahumada, habitas salteadas, almendras tostadas y pimienta rosa; taco de salmón envuelto en láminas de papas, crema de puerros y lemongrass, capuchino de zanahoria, naranjas y menta; y para los golosos, soufflé de chocolate con crema helada de pimienta de sechuan. Todo en un entorno cálido, imaginativo y no convencional.

En Salta 1050. Te: 4305 0439. www.arambururesto.com . Gasto promedio: $65

Positano

Rememorando los más sagrados cantos de la humanidad frente al espanto, la Trattoria Lírica Positano celebrará a toda ópera y contará con la presencia del tenor del Teatro Colón, Diego Bento. Y para vencer al miedo, un show de humor con bufones y magos entre las mesas. Para el paladar, las creaciones de los chef Claudio Martínez y Franco Romano, que sugieren platos como: Involtini (dúo de pollo con panceta y berenjenas con jamón y queso); Caramelos (pasta rellena de mozzarella y tomates secos, con salsa de crema, panceta, pollo, champignones y cebolla) y volcán de chocolate.

Comentario: Estos tipos de eventos que son para gente joven, no necesitan de mucha preparación pero te dan mucha rentabilidad. Hay que tener en cuenta, la distribución,( como son las costumbres en ese pais en cuanto a Halloween o otras fechas festivas) y la exibicion como esta ambientado.. que es muy importante. Ya que a la gente joven le gusta que la sorprendan.

http://www.mercadofiesta.com.ar/fiestas.asp?ti=abcf&i=0005-para-15-de-quince

Años
Tips Básicos para tu fiesta de 15 años

________________________________________
Para contratar y organizar tu fiesta de 15 años tené en cuenta estos tips básicos que te proponemos.
Organización: Sentada tranquila y relajada armá un listado con todos los invitados. No te olvides de nadie: amigos y familiares, vecinos, amigos de tus papás, gente muy cercana a vos, con la que querrás pasar ese día inolvidable.
Lo primero que vamos a elegir es el salón. Armá un listado de salones de fiestas en los que te gustaría realizar tu cumpleaños.
Tené presente la cantidad de personas invitadas, las opciones y las ofertas que te ofrecen. En cuanto lo decidas, reservalo!!!

Catering: Escuchá ofertas.
Prestá atención al tipo de servicio que
ofrecen los menús para chicos y grandes, la decoración de las mesas, la mantelería, los arreglos florales, la ambientación, el personal y los presupuestos.
Con el salón y el catering elegidos, es un buen momento para buscar fotógrafo y quién realizará el video, además del DJ si el salón no dispone de uno propio.

Look: el vestido de 15 años es un tema muy personal. Recordá que lo mejor es sentirte cómoda.
Elegí el estilo, el color, el bordado, si te gusta un vestido clásico o alguno más original, si lo preferís corto o largo... No dejes de pensar en que ese día deberás Tené en cuenta que las quinceañeras tienen que tratar de estar tranquilas, dormir la siesta, tomar un buen baño y comenzar a prepararse.
estar espléndida pero al mismo tiempo sentirte segura y confortable. Dependiendo de tu vestido de 15 podés ir pensando en el peinado, en el maquillaje y en los accesorios (flores o tiaras, guantes, capa, estola, etc.)

Tarjetas de invitaciones: tienen que coincidir con el estilo que elegiste. Por ejemplo si la decoración del salón y la torta son de color lila, sería bueno que tus invitaciones sean de ese color o tengan algún detalle en esa tonalidad.
Teniendo en cuenta esto organizá la distribución de las mesas y la ceremonia de entrega de las velas.
Los souvenirs para 15 años también son un tema personal, hay mucha variedad, en gusto y en precio, están los tradicionales y los artesanales. Si hacés las cosas con tiempo, seguro que encontrarás lo que buscás.

El carnaval carioca: hay muchas casas de cotillón que se especializan en fiestas de quinceañeras, y ofrecen presupuestos accesibles a tu medida.

Shows y animaciones: tenés una amplia gama de opciones: magos, músicos, animadores, bailarines, humoristas, grupos de salsa o merengue, etc.

Y así llegamos al final de la organización de tu cumpleaños de 15.
Tené en cuenta que las quinceañeras tienen que tratar de estar tranquilas, dormir la siesta, tomar un buen baño relajante y comenzar a preparase.
Date tiempo suficiente, no es momento para que estés apurada!!!
Mucha suerte, y disfrutá que esa noche VOS SOS LA REINA!!!

Comentario: Como empresa organizadora de eventos nosotros debemos tener en cuenta una enorme cantidad de pasos importantes que se deben hacer antes de realizar un evento: Hacer un brief: critico,analítico y creativo. Esto nos ayuda a poder analizar la necesidad demandada por el cliente. Nos ayuda a tener mas variables para ofrecer al cliente.

notas de articulos de eventos

Disfruta cada una de estas ideas, esperamos que a través de ellas conozcas
cuáles son los tips básicos de cada fiesta.

Esperamos te sea útil!!!
Organización de Eventos
La organización de una fiesta perfecta

Para cualquier tipo de fiestas o eventos, preparar, organizar y detallar con una cierta anticipación, previendo nuestras virtudes y defectos, es importante y fundamental tanto asumir responsabilidades como saber delegarlas.
En la organización de una fiesta se busca el éxito, y el sabor de boca que deja a su fin, se rige por nuestra personalidad, ganas e intenciones. Será esto lo que la hará diferente a otras.


Qué festejamos
Como ya dijimos, es la "razón de la fiesta". Pensar en cómo va a ser, incluye también al esquema, lo que pasará en cada momento, lo que les gustaría que ocurriese en ella. Piensen en una película u obra de teatro, habrá un arranque, un nudo o desarrollo, un desenlace.

Modos de festejo
En este punto no piensen en el acto o fiesta en sí, sino en la trascendencia que estén buscando; será entonces, elegante y formal o distendido e informal.
Es aconsejable comenzar los preparativos con un año de anticipación y más si se trata de grandes celebraciones o eventos con cierta envergadura.
Hay un tiempo para cada cosa y una cosa para cada tiempo, improvisar nunca da buenos resultados.
Es importante que consideren la ayuda que van a necesitar en la celebración, esto va a pasar por la contratación de una cierta cantidad de empresas y servicios para fiestas que la harán posible. Recordemos supervisar a aquellas personas que deseemos que estén en nuestra fiesta o evento y que tengan la posibilidad de asistir.
Para calcular la fecha de alquiler de salones, hay 3 puntos vitales: La época. Sería el mes o estación del año que les interesa hacer su fiesta o evento. Piensen en el frío, calor o lluvias. De esta manera sabrán si el
evento será en exterior, (quintas y estancias) o dentro de un salón de fiestas o recepción para fiestas. Además van a determinar los horarios y el tipo de vestido de fiesta o traje de novio. Con cierta anticipación encontrarán hasta las rebajas de temporada.
Seleccionen las empresas de catering más apropiadas de acuerdo al clima de la época y el lugar. La organización de una fiesta busca el éxito y el sabor que deja su fin.
Por último conocerán de acuerdo a sus intenciones, si es un período vacacional la posibilidad de ausencias y presencias de las personas.

El dinero y los precios
Deben estar acorde a su realidad y considerar el nivel económico real. Realizar una fiesta o evento generalmente nos da un rojo en nuestro presupuesto, pero conociendo la fecha tendrán la posibilidad de ahorrar previamente, recuerden los aguinaldos, sueldos extras, plazos fijos, posibilidad de pagar en cuotas, abrir una cuenta bancaria a modo de lista de casamiento o ese pariente tan querido... en fin, todo es válido.


Cuando contratar
Tanto si se trata de casamientos, 15 años, fiestas de fin de año, bar o bat mitzva, luna de miel o la organización que fuere, no siempre las fechas programadas coinciden con la disponibilidad de los servicios, iglesias, salones de fiesta, catering, fotografía, hoteles, viajes, salones infantiles, etc.
Tengan en cuenta los tiempos de contratación de servicios de agencias
de turismo, si van a viajar en temporada pueden caer en lista de espera.
Importante: no apresurarse, consultar mínimo tres presupuestos de empresas de cada uno de los servicios, comparar paquetes iguales, el grupo humano, el profesionalismo, su estructura y calidad. Recuerden la diferencia entre barato y económico. Lo barato es un menor precio sobre una misma propuesta, y lo económico son diferentes precios sobre diferentes propuestas.

http://www.mercadofiesta.com.ar/fiestas.asp?ti=abcf&i=0024-organizar-eventos-como-celebrar

2- Articulo
Contralor espectáculos

Funciones del Área Contralor de Espectáculos
– Ejercer el poder de policía en materia de cumplimiento de las normas de seguridad en los estadios, donde se desarrollen eventos deportivos, espectáculos artísticos y, de cualquier otra índole que concentre gran cantidad de público dentro de los mismos.
– Coordinar y ejecutar junto con el Comité de Prevención y Seguridad para eventos deportivos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o, con el o los organismos que se creen en el futuro, las medidas preventivas que deban ser cumplidas antes, durante y después de cada evento, tanto en los estadios como en sus alrededores y vías de acceso.
– Intervenir en la autorización para que se disponga el acceso al público en el estadio para la realización del espectáculo programado, previa verificación de las condiciones y medidas de seguridad adoptadas.
– Disponer la realización de las adecuaciones necesarias a cargo de los interesados para evitar riesgos, ordenando adoptar las medidas preventivas y de toda otra índole para el emplazamiento de puestos de venta de comida y/o bebidas.
– Evaluar la capacidad de los estadios para la realización de los espectáculos programados dentro de los mismos.
– Crear una base de datos única para el control y seguimiento de todas las actuaciones y de los planos obrantes en las distintas áreas del Gobierno de la Ciudad referidos a estadios.
– Implementar las medidas necesarias para el efectivo cumplimiento del relevamiento de la denominada "zona de seguridad" conforme, la Ordenanza N° 52.290.
– Comunicar a las áreas competentes las irregularidades que se detecten en las zonas de seguridad.
– Extender los relevamientos a los campos de deportes, canchas de voley, básquet, polo y, de toda otra en los cuales se desarrollen eventos deportivos y/o de aquellos descriptos en el Art. 1° del Decreto que, por su envergadura o magnitud de su concurrencia, hagan necesaria la intervención del este órgano de control.
– Elaborar políticas y planificación, para la adecuación de los distintos estadios conforme la normativa vigente, como así también la planificación de reuniones con los distintos organismos relacionados con los eventos materia del presente.
– Elaborar proyectos de normativa para su presentación ante el Comité de Prevención y Seguridad en el Fútbol de la Ciudad de Buenos Aires y, con arreglo al procedimiento de rigor, para su posterior elevación a la Legislatura, y llevar el seguimiento de aquellos proyectos que se hallaren en trámite de discusión parlamentaria.
– Intervenir en las inspecciones integrales de los estadios en ocasión de la presentación del pedido anual de aptitud técnica que deben hacer los mismos, sin perjuicio de las inspecciones periódicas que corresponda realizar con motivo de un encuentro deportivo o de otra índole.
– Labrar actas de comprobación, disponer intimaciones y efectuar clausuras preventivas, las que serán ratificadas por el órgano competente.
– Verificar el efectivo cumplimiento de las intimaciones realizadas y de las clausuras impuestas, labrando las actas de comprobación, llevando a cabo los procedimientos que correspondan en caso de incumplimiento.
http://www.buenosaires.gov.ar/areas/seguridad_justicia/justicia_trabajo/espectaculos/?menu_id
3- Articulo
Por Lic. Alberto Acosta para Eventomundo Noticias
Expo Eventos 2007 del 24 al 26 de octubre en Centro Costa Salguero

Del 24 al 26 de octubre en el Centro Costa Salguero se llevará a cabo la Expo Eventos 2007, se trata del encuentro de los más importantes representantes de la actividad vinculada con la realización de ferias, exposiciones, congresos, convenciones, reuniones empresariales, toda la temática del “turismo de reuniones” y los eventos en general.
Esta exposición está especialmente dirigida a directivos de empresas, gerentes de Relaciones Institucionales, de Marketing y Publicidad, ejecutivos relacionados con cámaras empresariales, Colegios Profesionales, instituciones científicas, entidades culturales, civiles, deportivas, organismos públicos y organizaciones no gubernamentales.

Expo Eventos es organizada por AOCA y HS EVENTOS siendo auspiciada por la Secretaría de Turismo y cuenta con el apoyo de Cat, Exportar y la Universidad del Salvador.
En esta exposición participan empresas de eventos empresariales y sociales vinculadas a la realización de fiestas, como salones, predios, hoteles, centros de convenciones, catering, cafetería, equipamiento, carpas, toldos, climatización, escenografía, decoradores, ambientadores, iluminación, foto y video, sonido, disc-jockeys, destinos turísticos nacionales e internacionales entre otros.
La actividad de las ferias, exposiciones y congresos muestra un considerablemente crecimiento de inversiones, cantidad de eventos, participantes y de visitantes. Para dar un ejemplo cuantitativo de dicho crecimiento, digamos que la actividad movió durante 2006 una inversión total de 1.510 millones de pesos (un 16,3% más que en 2005), organizó 301 exposiciones y ferias con 42.938 expositores y más de 1.000 congresos, movilizando a casi 8 millones de visitantes. En la actualidad ya hay eventos organizados más allá del 2012.
Fuente: Datos estadísticos, Ferias & Congresos, auditado por AOCA.

Revista Eventos.com en Expo Eventos 2007
La revista Eventos.Com estará presente una vez más en esta nueva edición de Expo Eventos. Esta publicación, con una tirada de 5000 ejemplares, se distribuye por correo a embajadas y consulados acreditados en nuestro país y llega a directivos y gerentes de marketing, relaciones públicas y relaciones humanas de las más importantes empresas.
Se trata de una publicación trimestral en cuyas páginas se pueden encontrar interesantes notas que abarcan una amplia temática como el marketing, organización de eventos, turismo de negocios, moda exclusiva y gastronomía al más alto nivel, entre otros.
Si bien la impecable sección informativa y la equilibrada selección de temas abordados en cada edición constituye de por si en un atractivo insoslayable de esta publicación, un nutrido directorio ubicado en la parte central de la revista permite al lector recorrer en una amena lectura todos los rubros donde se encuentran los más prestigiosos proveedores de productos y servicios para la organización de eventos empresariales y diplomáticos.
http://www.eventomundo.com.ar/notas/expo_eventos_2007.htm

miércoles, 24 de octubre de 2007

domingo, 7 de octubre de 2007

Motiva a tu equipo después de las vacaciones

De vuelta al trabajo. Durante el mes de septiembre no se habla de otra cosa en las revistas de salud que no sea el síndrome postvacacional. Te presentamos diferentes opciones para que la vuelta no sea tan traumática, comenzar con energías renovadas y con las pilas puestas.

Actividades:
A la playa
Nada más estimulante que comenzar la jornada laboral en el mismo sitio donde se ha pasado las vacaciones. Organiza un día en el que las actividades en la playa sean las protagonistas: barbacoa, actuaciones musicales, voley-playa, gymkhanas marítimas, masajes orientales… las opciones son infinitas y pretenden hacer la vuelta al trabajo más divertido. ¡No dudes del efecto positivo del sol y de la luz natural!

¡Aprendamos más!
Empieza la nueva temporada laboral sabiendo que vas a aprender y a desarrollar nuevas competencias. Para ello, elabora un plan formativo para cada trabajador teniendo en cuenta sus intereses y necesidades formativas y las de la empresa.

Piensa qué es mejor para la empresa: si contratar a formadores o inscribirlos en centros específicos de formación. Entérate de las ayudas que dan los diferentes niveles de la Administración Pública porque son muchas y variadas. Y si las condiciones (tiempo, coste, etc.) son óptimas, ofrece cursos que tengan relación con los hobbies de tus trabajadores: fotografía, informática, idiomas, video, cocina,… Seguro que estarán más motivados, con lo que repercutirá en el ambiente laboral.

Uno para todos y todos para uno
Fomenta el sentimiento de equipo. Después de varias semanas fuera del puesto laboral, hay que fortalecer de nuevo el trabajo en equipo, la comunicación, y la motivación como grupo. Las actividades en equipo son ideales para estos propósitos, y aprovechando el buen tiempo del mes de septiembre, mejor al aire libre: quads, paintball, kayaks, orientación, karting, gymkhana… Sólo tienes que encontrar uno que interese al equipo, ir y ¡pasarlo bien!

Mentis sani in corpore sani
Uno de los síntomas del síndrome postvacional es el dolor muscular y la fatiga. Llévate a tus empleados a un spa para que se hagan todo tipo de tratamientos, o contrata a especialistas en masajes y tratamientos de salud alternativos para que acudan a la oficina. Otra buena idea es que un nutricionista asesore sobre los alimentos: una buena y sana alimentación afecta positivamente al cuerpo y a la mente.
Y recuerda: cuando los trabajadores están contentos y motivados, su aportación a la empresa es mucho más alta.

Fuente: www.eventoplus.com

Comentario:
Creo que motivar a los trabajadores de una empresa es tan importante como pensar en el buen funcionamiento que ellos tengan. Cuesta mucho volver a “arrancar” después de unas vacaciones y es necesario buscar maneras alternativas de modo que sea posible volver a la empresa con la mejor predisposición. Las actividades al aire libre y en grupo fortalece notablemente al equipo, ayuda a conocerse mas entre ellos, y creo que sería muy interesante que cada vez sea mas la cantidad de empresas que lo adopten.

domingo, 30 de septiembre de 2007

Haz tu evento accesible para personas con disminución visual

Cuando organizamos un evento pensamos antes que nada en el tipo de invitados que van a asistir, según intereses, edades, profesión… Sin embargo, muchas veces, nos olvidamos de las personas que tienen alguna discapacidad física. La hospitalidad no es para unos pocos, es para todos.

Lo primero que debemos hacer es ponernos en la piel de los invitados que van a asistir a nuestro evento: “¿Qué es lo que me sería útil y agradecería en un evento si tuviera discapacidad visual?”

Comunica a través del oído y del tacto
Envía las invitaciones al acto con audio o bien escritas en sistema Braille. Además, toda la señalética del evento debe estar en este tipo de escritura, desde la señalización de las puertas de los baños hasta los botones de los ascensores.

Divide el espacio a través de diferentes tipos de suelos que sean perceptibles por los invitados, puedes ayudarte con diferentes tipos de música según el espacio que se trate.

Si se muestra un video, entrega auriculares para que escuchen una descripción de lo qué está pasando en la pantalla. Entregarles octavillas informativas con un tamaño de fuente grande o en Braille es también una buena opción.

Organiza actividades para ellos
Espectáculos que fomenten el sentido auditivo, táctil o gustativo, como todo tipo de catas o visitas a museos adaptados; actividades deportivas como esquiar en pistas accesibles; actividades interactivas con tecnología adaptada como juegos auditivos…las opciones son infinitas, tan sólo tienes que informarte, a través de la multitud de blogs, fundaciones, y empresas que comercializan servicios adaptados… ¡y llevarlo a cabo!

Haz visible el catering
Si hay un buffet, asegúrate de poner etiquetas en Braille delante de los platos o sitúa parte del personal detrás del buffet para que expliquen las diferentes comidas que se ofrecen.

Si los camareros sirven en mesa, deben explicar el plato de manera que los invitados puedan “ver” que van a comer. Simplemente se necesita un poco de tacto y atención en los detalles. Tus invitados te lo agradecerán y se llevarán un buen sabor de boca de tu evento… y no olvides entregar un recuerdo-regalo adecuado al target de tu evento.

Forma al staff del evento
Colócales en la recepción para ofrecer una bienvenida más personal y para que puedan llevar al invitado directamente al lugar del evento. Cuando reciban a los invitados, no basta con que saluden sino que es mejor que digan su nombre y se presenten de manera que se establezca una mejor relación y comunicación.

El personal debe saber que para acompañar a los invitados es mejor que vayan cogidos del codo y no del brazo, ya que por un lado es más seguro y, por otro, les da más control de movimientos.

Antes de montar el evento, imagínate paseando durante el evento, desde la llegada hasta la sala… qué necesitas oír durante todo este “camino”. In situ del evento y antes de llegar los invitados, tápate los ojos y haz la prueba in-situ para comprobar que no falta nada.

Fuente: www.eventoplus.com


Comentario:
Este articulo me parece importante, ya que el publico es uno de los pilares fundamentales de los eventos, y es para ellos que realizamos los eventos, y hay que tener en cuenta a las personas con sus diferentes discapacidades.

lunes, 24 de septiembre de 2007

"LA ORGANIZACIÓN DE UNA FIESTA PERFECTA"

Para cualquier tipo de fiestas o eventos, preparar, organizar y detallar con una cierta anticipación, previendo nuestras virtudes y defectos, es importante y fundamental tanto asumir responsabilidades como saber delegarlas.
En la organización de una fiesta se busca el éxito, y el sabor de boca que deja a su fin, se rige por nuestra personalidad, ganas e intenciones. Será esto lo que la hará diferente a otras.

Qué festejamos
Como ya dijimos, es la "razón de la fiesta". Pensar en cómo va a ser, incluye también al esquema, lo que pasará en cada momento, lo que les gustaría que ocurriese en ella. Piensen en una película u obra de teatro, habrá un arranque, un nudo o desarrollo, un desenlace.

Modos de festejo
En este punto no piensen en el acto o fiesta en sí, sino en la trascendencia que estén buscando; será entonces, elegante y formal o distendido e informal.
Es aconsejable comenzar los preparativos con un año de anticipación y más si se trata de grandes celebraciones o eventos con cierta envergadura.
Hay un tiempo para cada cosa y una cosa para cada tiempo, improvisar nunca da buenos resultados.
Es importante que consideren la ayuda que van a necesitar en la celebración, esto va a pasar por la contratación de una cierta cantidad de empresas y servicios para fiestas que la harán posible. Recordemos supervisar a aquellas personas que deseemos que estén en nuestra fiesta o evento y que tengan la posibilidad de asistir.
Para calcular la fecha de alquiler de salones, hay 3 puntos vitales: La época. Sería el mes o estación del año que les interesa hacer su fiesta o evento. Piensen en el frío, calor o lluvias. De esta manera sabrán si el evento será en exterior, (quintas y estancias) o dentro de un salón de fiestas o recepción para fiestas. Además van a determinar los horarios y el tipo de vestido de fiesta o traje de novio. Con cierta anticipación encontrarán hasta las rebajas de temporada.
Seleccionen las empresas de catering más apropiadas de acuerdo al clima de la época y el lugar. Por último conocerán de acuerdo a sus intenciones, si es un período vacacional la posibilidad de ausencias y presencias de las personas.

El dinero y los precios
Deben estar acorde a su realidad y considerar el nivel económico real. Realizar una fiesta o evento generalmente nos da un rojo en nuestro presupuesto, pero conociendo la fecha tendrán la posibilidad de ahorrar previamente, recuerden los aguinaldos, sueldos extras, plazos fijos, posibilidad de pagar en cuotas, abrir una cuenta bancaria a modo de lista de casamiento o ese pariente tan querido... en fin, todo es válido.

Cuando contratar
Tanto si se trata de casamientos, 15 años, fiestas de fin de año, bar o bat mitzva, luna de miel o la organización que fuere, no siempre las fechas programadas coinciden con la disponibilidad de los servicios, iglesias, salones de fiesta, catering, fotografía, hoteles, viajes, salones infantiles, etc.
Tengan en cuenta los tiempos de contratación de servicios de agencias de turismo, si van a viajar en temporada pueden caer en lista de espera.
Importante: no apresurarse, consultar mínimo tres presupuestos de empresas de cada uno de los servicios, comparar paquetes iguales, el grupo humano, el profesionalismo, su estructura y calidad. Recuerden la diferencia entre barato y económico. Lo barato es un menor precio sobre una misma propuesta, y lo económico son diferentes precios sobre diferentes propuestas.

FUENTE: http://www.mercadofiesta.com.ar/para-fiestas.asp


COMENTARIO:

El artículo publicado muestra alguno de los requisitos fundamentales a la hora de la organización de un evento (como lo son la definición de un objetivo, presupuesto, proveedores.) orientando y capacitando a futuros profesionales en el área y asentando que la tarea del organizador de eventos no es una actividad improvisada sino todo lo contrario es una disciplina en la que se necesita suma coordinación y administración de tareas, intentando optimizar el tiempo de la mejor forma posible.

El artículo también hace referencia a que la organización de una fiesta no solo busca el éxito sino que también pretende fundar importancia en el sabor que deja su fin.

El año del despegue

En un lógico proceso de rápida adaptación a las buenas noticias, tras la euforia de 2005, cuando la actividad ferial y congresística alcanzó parámetros de éxito que superaron las expectativas más optimistas de los años previos, 2006 deparó un movimiento ascendente, estableciendo una idea de consolidación de la buena senda, tanto en la macroeconomía como en el negocio de las exposiciones y reuniones. El crecimiento fue sostenido pero empieza a considerarse normal, con lo cual fue recibido con mayor aplomo y circunspección, aunque vale considerarlo en contexto, ya que se trata de una mejora respecto de números altamente positivos que, como se ha mencionado, despertaron euforia en el año anterior.

En el año pasado hubo 301 exposiciones, con 42.938 empresas expositoras, que exhibieron su oferta ante 7.955.218 visitantes y generaron una inversión en ferias y exposiciones de $ 1.002.383.078. En el área de los congresos y las convenciones también se verificó un año de crecimiento sostenido, con un notable incremento en la cantidad de reuniones de inscriptos, que fueron 589.064, un mayor volumen de inversión - $ 5073.776.818- y alentadoras novedades en materia de infraestructura y proyectos de mejoras para el sector. El crecimiento promedio entre las dos actividades fue del 16.3% y alcanzó una inversión global de $1.510.159.896.
Estos datos, relevados por el Departamento de Marketing y Estadísticas de la Editorial Ferias & Congresos, y auditados por la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones y Congresos, AOCA, reflejan que el sector nuevamente acompaño el crecimiento de la macroeconomía, que fue del 8.5%. Este informe estadístico ha incluido en su metodología mejoras en la fiabilidad de la información aportada, se ha realizado una exhaustiva investigación de campo en todo el país y se han diseñado nuevas metodologías para la aproximación del cálculo del impacto económico de la actividad. Esto incluye nuevas líneas de investigación para identificar los componentes clásicos de demanda del mercado, a fin de constituirse este informe en una herramienta válida de consulta para transitar y planificar este año, en el que se augura un positivo "arrastre" de la macroeconomía, y en el que el sector ferial y congresístico deberá conciliar la inercia de crecimiento con las limitaciones físicas de espacio para llevar ese crecimiento a su concreción.


COMENTARIO:

El siguiente artículo, trata del gran crecimiento que han tenido a lo largo de los años las ferias, exposiciones y reuniones de trabajo.
Cabe destacar que lo más importante, es que la gente participa de dichos eventos y, como consecuencia de esto se puede observar la gran demanda. Lo que hace que la economía aumente, del mismo modo que haya más empresas de Organización de Eventos.
La desventaja, es que no hay suficiente capacidad para llevar a cabo estos eventos, y concentrar tanta cantidad de participantes en una sola sede.
Lo que tiene como ventaja es que cada vez más empresas buscan comunicar a sus públicos la imagen de ella, así como tambien sus productos, y/o servicios, tratando de esta manera persuadir a su público objetivo. Lo que hace que las empresas que participan en el sector, congresista, ferial, así como también en el sector de exposiciones busquen gente idónea y capacitada a la hora de planificar y organizar.



Autor: Juan Carlos Grassi

Fuente: www.ferdiasycongresos.com

El año del despegue

En un lógico proceso de rápida adaptación a las buenas noticias, tras la euforia de 2005, cuando la actividad ferial y congresística alcanzó parámetros de éxito que superaron las expectativas más optimistas de los años previos, 2006 deparó un movimiento ascendente, estableciendo una idea de consolidación de la buena senda, tanto en la macroeconomía como en el negocio de las exposiciones y reuniones. El crecimiento fue sostenido pero empieza a considerarse normal, con lo cual fue recibido con mayor aplomo y circunspección, aunque vale considerarlo en contexto, ya que se trata de una mejora respecto de números altamente positivos que, como se ha mencionado, despertaron euforia en el año anterior.

En el año pasado hubo 301 exposiciones, con 42.938 empresas expositoras, que exhibieron su oferta ante 7.955.218 visitantes y generaron una inversión en ferias y exposiciones de $ 1.002.383.078. En el área de los congresos y las convenciones también se verificó un año de crecimiento sostenido, con un notable incremento en la cantidad de reuniones de inscriptos, que fueron 589.064, un mayor volumen de inversión - $ 5073.776.818- y alentadoras novedades en materia de infraestructura y proyectos de mejoras para el sector. El crecimiento promedio entre las dos actividades fue del 16.3% y alcanzó una inversión global de $1.510.159.896.
Estos datos, relevados por el Departamento de Marketing y Estadísticas de la Editorial Ferias & Congresos, y auditados por la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones y Congresos, AOCA, reflejan que el sector nuevamente acompaño el crecimiento de la macroeconomía, que fue del 8.5%. Este informe estadístico ha incluido en su metodología mejoras en la fiabilidad de la información aportada, se ha realizado una exhaustiva investigación de campo en todo el país y se han diseñado nuevas metodologías para la aproximación del cálculo del impacto económico de la actividad. Esto incluye nuevas líneas de investigación para identificar los componentes clásicos de demanda del mercado, a fin de constituirse este informe en una herramienta válida de consulta para transitar y planificar este año, en el que se augura un positivo "arrastre" de la macroeconomía, y en el que el sector ferial y congresístico deberá conciliar la inercia de crecimiento con las limitaciones físicas de espacio para llevar ese crecimiento a su concreción.


COMENTARIO:

El siguiente artículo, trata del gran crecimiento que han tenido a lo largo de los años las ferias, exposiciones y reuniones de trabajo.
Cabe destacar que lo más importante, es que la gente participa de dichos eventos y, como consecuencia de esto se puede observar la gran demanda. Lo que hace que la economía aumente, del mismo modo que haya más empresas de Organización de Eventos.
La desventaja, es que no hay suficiente capacidad para llevar a cabo estos eventos, y concentrar tanta cantidad de participantes en una sola sede.
Lo que tiene como ventaja es que cada vez más empresas buscan comunicar a sus públicos la imagen de ella, así como tambien sus productos, y/o servicios, tratando de esta manera persuadir a su público objetivo. Lo que hace que las empresas que participan en el sector, congresista, ferial, así como también en el sector de exposiciones busquen gente idónea y capacitada a la hora de planificar y organizar.



Autor: Juan Carlos Grassi

Fuente: www.ferdiasycongresos.com

domingo, 23 de septiembre de 2007

Expouniversidad 2007

Se viene ExpoUniversidad 12va Edición

Este año, ExpoUniversidad bate el “récord absoluto” en número de instituciones educativas nacionales y extranjeras reunidas en un mismo evento.- Desde el miércoles 26 al domingo 30 de septiembre vuelve la mayor exposición latinoamericana de educación superior, donde estudiantes y profesionales podrán interactuar “cara a cara” con más de 250 instituciones educativas argentinas e internacionales que presentarán más de 5.000 opciones de carreras y cursos de grado, posgrado y capacitación ejecutiva.

Este año, la 12va Edición sorprenderá con un 50% más de opciones para estudiar en el exterior. Se estima que la muestra reunirá a más de 75.000 asistentes interesados en continuar sus estudios.

Durante los 5 días de ExpoUniversidad, a realizarse en el Centro de Exposiciones de Av. Figueroa Alcorta y Pueyrredón, las casas de estudio dispondrán sus stands en 3 sectores diferenciados según la oferta educativa, para una mejor orientación de sus visitantes: Universidades y Posgrados, Terciarios y Pabellón Internacional.

El Pabellón Internacional, de gran relevancia en la presente edición, abrirá sus puertas del 28 al 30 de septiembre, y contará con un más instituciones educativas del exterior que en la edición 2006, evidenciando el creciente interés del público argentino por perfeccionar o iniciar estudios en el extranjero. Además de los cursos de idiomas, carreras de grado y posgrado, en este Pabellón, merece un capítulo aparte la nutrida oferta de MBA.

Talleres gratuitos: Orientación vocacional y primer empleo y Talleres para jóvenes profesionales y Auditorios con Charlas informativas.

Como en sus ediciones anteriores, ExpoUniversidad 2007 contará con actividades paralelas, que constan de charlas informativas gratuitas y continuas brindadas por las casas de estudio y talleres gratuitos de orientación vocacional.Además, los más jóvenes podrán participar gratuitamente de los talleres “Claves para conseguir tu primer empleo” a cargo de destacados profesionales de Recursos Humanos de prestigiosas empresas e instituciones. Este taller colabora con un primer acercamiento de los jóvenes al mundo laboral, a partir del tratamiento de temas básicos como claves para la búsqueda laboral, cómo preparar un currículum y consejos para presentarse a una entrevista laboral.

Talleres para jóvenes profesionales
Auditorios con Charlas informativasExpoUniversidad, un evento único que cumple una década contribuyendo exitosamente con la difusión “cara a cara” de la oferta académica de la Argentina y del mundo.
Desde 1996, todas las ediciones de ExpoUniversidad han sido declaradas de Interés Educativo por Ministerio de Educación de La Nación y cuentan con el respaldo de importantes empresas.

Información Útil
Lugar y fechas
Centro de Exposiciones: Figueroa Alcorta y Pueyrredón. Ciudad de Buenos Aires
Pabellón Nacional: Del 26 al 30 de septiembre
Pabellón Internacional: Del 28 al 30 de septiembre

Horarios
Miércoles a Viernes de 9 a 20 hs.
Sábado y Domingo de 12 a 20 hs.

Entradas
Valor general: $10
*Con descuento: $7
*Para colegios (grupos) $4 (Docentes y acompañantes de grupo ingresan gratis)

Comentario:
Personalmente, tuve la oportunidad de visitar esta exposición hace unos años y puedo afirmar que tiene cosas muy interesantes. Pero, lo que me interesa destacar es que tendría que haber una organización distinta en lo que se refiere a la promoción, ya que uno como visitante de la expo, se siente ¨invadido¨ por las promotoras de los stands que reparten folletería a cualquiera de cualquier cosa, creo que no esta bien organizado porque a la gente que va a buscar informacion acerca de dónde estudiar medicina no le interesa que le den folletos para estudiar derecho en España. Es por esto que me parece que sería hasta más económico para los expositores y más útil para los visitantes que la parte de promoción sea organizada de otra manera.

Debora Hornik

El norte entra en juego

En el sector ferial ya se habla de crecimiento sostenido y sustentable, y no de boom. Pese a que la economía argentina nos tiene acostumbrados a comportamientos pendulares, sorpresas desagradables y crisis cíclicas, los índices de crecimiento –que ya llevan casi 4 años positivos – y la relativa estabilidad marcan una realidad alentadora. Claro que, obviamente, hay muchas cuentas pendientes (crisis energética, que preocupa y mucho a los organizadores, inflación, control de precios, falta de calidad institucional, etc.), pero hoy, Argentina está muy lejos del abismo al que se asomó en 2001/2002.
Como consecuencia y reflejo de este resurgir económico, la expansión del negocio ferial y congresístico, que abreva de casi todos los otros sectores productivos y tiene efecto multiplicador, alcanzó al interior del país y se traduce en importantes inversiones. Este año, la ciudad mendocina de San Rafael tendrá un flamante centro de convenciones, que en su primera etapa tiene capacidad para 1.000 personas, producto de una iniciativa del propio Estado provincial, que dispuso una inversión superior a los 10 millones de pesos. La provincia de Catamarca, por su parte, inauguró en julio un centro de exposiciones de 16.000 m2 bajo pabellón en Campo Las Heras, con una inversión de 20 millones de pesos en la primera etapa, y que en una segunda alcanzará los 26.000 m2 cubiertos. “Es un hito histórico para Catamarca”, dijo el gobernador Eduardo Brizuela del Moral. Y es que este predio ferial marcará un antes y un después para la actividad en la provincia.
La tendencia también llegó a Salta, que este año inauguró su nuevo y moderno centro de convenciones para 2.400 personas, en el que se invirtieron unos 33 millones de pesos provenientes de una línea de crédito que el gobierno salteño acordó con el Banco Interamericano de Desarrollo. El centro será operado por la empresa organizadora de eventos Exposium América Latina S.A. La actividad en el interior del país está firme, crece y se consolida. Mientras, increíblemente, la Ciudad de Buenos Aires sigue sin contar con un centro de convenciones propio y de envergadura, lo que hace que se pierdan eventos internacionales por falta de infraestructura. Una antigua deuda que tanto el sector público como el privado deberán saldar a la brevedad.
El jefe de gobierno porteño, Jorge Telerman, habló en la apertura de la 121a Ganadera de “bochorno”, “vergüenza” y “desidia de anteriores autoridades” al ser interrogado por Ferias & Congresos con respecto al destino del pozo de La Rural, que ya tiene 7 (siete) años de ignominia; y se comprometió a “trabajar” para que el tema esté solucionado antes de diciembre. También ponderó el proyecto del centro de convenciones que allí erigirá La Rural, con una inversión de 30 millones de dólares. Otra promesa de solución. Esperemos que Mauricio Macri no tenga que repetir las mismas palabras.

Opinión Editorial por Juan Carlos Grassi para “Ferias y Congresos”

COMENTARIO:

La clara y precisa exposición del columnista Juan Carlos Grassi en la publicación para la revista “Ferias y Congresos”, sin ninguna duda satisface y orienta a quienes nos capacitamos para esta actividad, confirmando además, por las amplias expectativas surgidas de comentarios de autoridades del Gobierno Nacional respecto a la continuidad del crecimiento económico del País.
Evidentemente si a lo que antes expuesto, crecimiento económico, le saldamos las cuentas pendientes que mencione la opinión editorial (crisis energética, inflación, etc.), estaríamos en una proyección mucho más optimista aún.
Respecto a las inversiones concretas y en vía de ejecución en el interior del País, que le dan diversidad y posibilidades regionales a la actividad, debemos incorporar las obras del Bicentenario que en conjunto llevan adelante los gobiernos nacionales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que convertirán al Palacio de Correos, declarado monumento Nacional, en el Centro Cultural del Bicentenario, cuyos espacios podrán ser ocupados para eventos culturales, artísticos, etc.
En definitiva, Argentina se va incorporando a las Naciones más importantes del mundo, en la actividad y el negocio ferial y congresista.

sábado, 22 de septiembre de 2007

CONSEJOS PARA UN EVENTO EXITOSO

CONSEJOS PARA UN EVENTO EXITOSO

El éxito no solo depende de cómo se desarrolle la presentación, también se debe tener en cuenta la planeación y la organización del evento.

Aquí algunos consejos para conseguir su objetivo, y hacer de su evento un momento memorable.

Establezca objetivos claros. Cuanto más sepa acerca de qué quiere obtener con su evento, más sencillo será lograrlo. ¿Está buscando educar a sus asistentes, establecer una red de contactos, intercambiar información o venderles un producto?

Elija el lugar adecuado. Determine primero qué aspectos son importantes a la hora de elegir el sitio donde se realizará el evento, localización, número de asistentes, costo, comodidad o aspectos técnico. Defina sus necesidades en una hoja de especificaciones del evento en orden de prioridad, le permitirá estar enfocado a la hora de elegir. Visite personalmente los sitios antes de tomar la decisión.

Fije la fecha. Dependiendo del propósito del evento, existen numerosos factores a considerar, (época mas conveniente para los asistentes, disponibilidad de los oradores, tarifas hoteleras, temporadas, clima) ser flexible con la fecha del acontecimiento puede ayudar a reducir tarifas del sitio y otros costos.

Haga un presupuesto. Lo importante de un presupuesto no es tener en cuenta todos los detalles sino apegarse a él. Si espera que el evento se pague a sí mismo o produzca un beneficio, estudie cifras de eventos similares y haga una proyección realista.

Planee como usará el espacio. La naturaleza del evento y el número de participantes determinara cómo organizar el salón. Tenga en cuenta aspectos como número de expositores, metodología del evento (foro, conferencia, panel).

Ayudas audiovisuales. Si tiene oradores invitados, conozca sus requerimientos en cuanto a ayudas audiovisuales, si tiene varias sesiones al tiempo, necesita un técnico rotando por cada dos o tres salones, y adicionalmente uno asignado para el evento principal. Es una ventaja contar con equipos de respaldo.

Seleccione la comida y las bebidas teniendo en cuenta las necesidades de los participantes. Este siempre es un punto crítico en la organización de un evento, compare las ventajas económicas y logísticas, entre un buffet o un servicio regular. Normalmente contratar el servicio de alimentos con alguien diferente al del lugar del evento, es más económico, pero también más riesgoso.

Facilite el registro de su evento. Diseñe un registro ágil y sencillo, así sus asistentes no se perderán el inicio del evento. Disponga una persona como referencia, para que ubique a las personas en la línea correcta y responda las preguntas frecuentes. Trate de tener varios puntos de atención.

Haga que sus patrocinadores, oradores y VIP se sientan cómodos y bien atendidos. Recíbalos como se merecen, ubíquelos y pregúnteles que necesitan para estar cómodos. Ubique un lugar especial para los oradores donde se puedan preparar, tomar café o interactuar con otros oradores

Autor: Mario Javier Candela
Fuente: www.degerencia.com/articulo/consejos_para_un_evento_exitoso

CONSEJOS PARA ELEGIR SERVICIOS DE EMPRESAS DE CATERING

1. Reúnanse con el Chef en persona para hablar de los objetivos del servicio de catering y los conceptos de tu reunión.
2. “Prueben” al Chef, con ello forzarán su creatividad en el catering seleccionado. Pidan ir a una reunión con ejemplos e ideas de platos y estilo de lo que estén buscando.
3. Es muy importante saber:
• La especialidad del catering. Si se puede servir platos de temporada o no.
• ¿Cómo se presentará la comida? Además de una presentación creativa de los platos, el servicio de catering tiene que combinar con la ambientación.
• ¿Dónde está la cocina, las áreas de preparación y de servicio? Asegúrense de que el Chef o el responsable del catering conozca la distribución y forma del salón, la quinta o sede.
• ¿Con qué antelación hay que avisar para preparar algún menú especial? Si hay opción de menús vegetarianos y dietéticos ¿Cuántos platos extras podrían servir si algún invitado lo solicitara?
• Si los productos son frescos, enlatados o congelados. Si ellos mismos hacen el pan, el catering dulce, mesas, tartas, la torta, etc.
• ¿Cuánto tiempo hace falta para servir cada plato? Incluyendo el retiro de las vajillas y cubiertos del plato anterior y acomodar la mesa nuevamente. Esto es imprescindible para estimar el tiempo de cada uno de los actos y el tiempo de la fiesta.
• ¿Qué momento se podrá hacer la degustación del menú? Es también muy útil para comprobar la presentación.
• ¿Cuáles son los vinos de la casa? ¿Qué marcas y qué variedades? Si pueden proveerse de bebidas alcohólicas. Si es así ¿Cuánto cuesta servirlas? Si hay algún cargo adicional por servicio de barra.
• Hay que repasar con el Chef o responsable del catering cada plato:

* Tamaño de las raciones de cada plato.
* Ensaladas, si habrá varias elecciones o no.
* Las variedades que se podrán elegir dentro de los menús.
* Si la bebida es libre y qué marca.
* Si hay selección de postres.
* Si los sirven en el plato o están en las mesas.

• Verificar la mantelería, los colores que ofrecen y las sillas.

4. ¿Qué deben ofrecerle una Empresa de Catering?
• Asesoramiento, planificación y dirección del servicio.
• Montaje, desmonte y limpieza posterior del área de servicio.
• Equipamiento: mantelerías, mobiliario, cristalería, mantelería y vajilla, hielo, bebidas, y carta de menús.
• Camareros / as, mozos, Maite, personal de montaje, personal de cocina. Todo el personal con alta en Seguridad Social y Seguro de Responsabilidad Civil.
• Equipamiento en catering y mobiliario vestido con decoración flores u otros.
• Transporte del servicio, atención a la cadena de frío.
• Dispensación de bebidas durante todo el servicio.
• Una buena organización, y presupuestos con buenos precios.

Fuente: http://www.mercadofiesta.com.ar/para-fiestas.asp?ti=abcs&i=0005-catering

viernes, 14 de septiembre de 2007

Consejos sobre Iluminación

Una buena iluminación es un componente clave en todo evento. No sólo para crear un ambiente determinado, destacar elementos o zonas, diferenciar los ritmos del evento, sino que la luz también influye en el nivel de comodidad de los asistentes, e incluso en su estado de ánimo y en su productividad.

Potencia adecuada
Lo principal es estudiar la configuración del espacio y decidir qué zonas deben iluminarse más y cuáles no requieren de tanta iluminación, para crear la ambientación perfecta.

Aprovecha la luz natural
En el caso de reuniones de larga duración, seleccionar un espacio con la suficiente luz natural para poder alargar al máximo el tiempo sin luz artificial, cuando se organizan de día. En caso de necesitarla no excedas la cantidad de luz necesaria, y especialmente cuando no hacen falta proyecciones durante la reunión, ya que la exposición a la luz natural influye en el estado anímico de las personas, cansa menos la vista, etc.

Al aire libre
En un evento exterior se puede aprovechar el ambiente natural, para realzar los encantos de la noche y
“decorar” tu evento. Una opción es optar por una carpa con techo transparente para que tus invitados puedan disfrutar de un cielo estrellado y agregar lámparas tenues o con diseños renovados.

LED, luz del futuro
La tecnología LED es la iluminación más prometedora, ya que reúne muchas ventajas: no se calientan como las bombitas incandescentes, duran mucho más tiempo y ahorran más energía que las lámparas
tradicionales. Sus diferentes aplicaciones cubren ámbitos como la decoración lumínica e iluminación exterior de edificios y estructuras, iluminación secuencial de estructuras internas y externas, iluminación y ambientación de interiores, decoración lumínica de parques y jardines, etc.

Innovar
Una opción innovadora puede ser utilizar los Hilights LEDS. Son estructuras grandes, livianas y por sobre todo inflables, que llenan los espacios de colores y formas, transformándolos instantáneamente en un ambiente mágico. Estas esculturas vienen con una luz en su interior, de diferentes colores a elección. Sus formas flexibles permiten realizar secuencias entre distintas figuras.

Colaboró en este artículo la empresa Barcella Group

Como contratar a un artista

¿Qué hay que tener en cuenta?

Si bien las empresas son muy precavidas a la hora de elegir proveedores, hasta que este no se convierte en tal, se busca por distintos caminos una buena cantidad de presupuestos. El problema se presenta cuando el artista tiene que pasar más de una vez ese mismo presupuesto. Por la demanda, el precio ya no será el mismo.

Optimización de tiempos

Los presupuestos deben estar confeccionados dentro de las 24 hs subsiguientes de solicitarlo, logrando así una reserva o compromiso para el cliente. No creas en listados de artistas con precios, ya que hay empresas que se dedican al envío masivo de mails con esa falsa información. Esas “listas de almaceneros” son poco creíbles, por eso, a la hora de cotizar es fundamental para la agencia artística o artista en sí, contar con la Información y datos precisos del evento: día, horario, lugar físico, ciudad, si se desarrollara al aire libre o en un lugar cerrado, si se cuenta con un escenario, si esta techado, cantidad de invitados, target, etc. De esta manera, se podrá confeccionar un presupuesto ajustado a tus necesidades.

Es importante que elijas un servicio que inspire responsabilidad y confianza. De esta manera, tu cotización será confeccionada y armada con el artista mismo, logrando que la información resulte fiable.

¿Con cuánta anticipación?

Los meses de noviembre y diciembre están “saturados” de actividades. Tanto las empresas como los artistas independientes desarrollan eventos mensuales, o en forma trimestral, pero la mayoría no prescinde de la fiesta de fin de año. Es importante, entonces, que preveas la contratación con un mínimo de 3 meses de antelación. Muchos artistas optan por ejemplo en no realizar presentaciones en el interior del país en el mes de diciembre ya que en la misma Capital Federal puede llegar a efectuar hasta 5 shows por día con una diferencia entre uno y otro de 120 minutos.

Actualizarse

Es interesante recibir información de los nuevos artistas disponibles en el mercado como también mantenerte informado para sumarte a un espectáculo en calidad de sponsor. Las agencias, por lo general, te brindaran acceso a un sin fin de artistas nacionales y extranjeros, te asesoraran sobre las fechas que ellos tienen disponibles, las plazas y otras actividades coexistentes para que planifiques tu evento.

Cada vez hay más diversidad de artistas, desde grupos de Rock Nacional, Pop, bandas de covers y homenajes, shows coreográficos, participativos, murgas, batucadas, comparsas, danzas, jazz, fusión, humoristas, magos, ilusionistas, clásicos de la canción, del recuerdo, tango clásico y electrónico, magos, ilusionistas, música clásica, tenores, folklórico, popular, conductores, animadores, artistas de tv para actos de presencia, cuarteteros, tropicales, infantiles hasta los mas variados, como producciones de juegos de casino y circenses.

Cuestiones técnicas

Otro punto importante es el área técnica a contratar. Es fundamental que el artista pueda realizar un check sound. El alquiler de un equipo electrógeno es otro accesorio que no puede faltar en un evento bien organizado, para evitar imprevistos.


Colaboró en este artículo Eduardo Bonuccelli, director de la empresa World Music BA

miércoles, 22 de agosto de 2007

AOFREP – Responsabilidad Social Empresaria

AOFREP – Responsabilidad Social Empresaria

La visión de las empresas respecto a su filosofía, metas establecidas y políticas, dentro del marco de la sociedad, se fue transformando en la última década.

El nivel de compromiso de las empresas con la sociedad es fundamental y es una herramienta accesible que está siendo ponderada cada vez más, en las expectativas de los consumidores.

La Asociación de Asistencia de la Niñez (ADAND) es una institución sin fines de lucro, donde se atiende a un grupo de niños desamparados y en situación de riesgo, posibilitándoles egresar con un proyecto de vida en marcha.

El sábado 11 de agosto, de 11 a 14 hs., la Asociación de Asistencia de la Niñez Desamparada (ADAND) desarrollará un evento para festejar el Día del Niño, donde 33 chicos entre 1 y 17 años esperan la colaboración de libros y juguetes.

A esta iniciativa, se suma la Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones Empresariales y proveedores (AOFREP) quien decidió apadrinar a ADAND como parte de su objetivo de contribuir al bien común, promoviendo y desarrollando iniciativas que favorezcan el avance de la sociedad.

Si desea ser protagonista de esta acción solidaria haciendo llegar juguetes y libros, comuníquese al 4862-3022 / 4861-8499, ó bien escriba a d.ejecutiva@aofrep.org.ar


FUENTE: WWW.EVENTOPLUS.COM.AR

sábado, 11 de agosto de 2007

IMPUESTOS Resolución Conjunta General 2223 y 223/2007

Administración Federal de Ingresos Públicos y Secretaría de Turismo

IMPUESTOS

Resolución Conjunta General 2223 y 223/2007

Impuesto al Valor Agregado. Determinase el alcance de la exención establecida en el primer párrafo del Apartado 28 del inciso h) del Artículo 7º de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones.
Bs. As., 13/3/2007

VISTO el Expediente Nº 1-251134-2007 del Registro de la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS, entidad autárquica en el ámbito del MINISTERIO DE ECONOMIA Y PRODUCCION, y

CONSIDERANDO:

Que el Apartado 28 del inciso h) del Artículo 7º de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, con la modificación introducida por la Ley Nº 26.079, establece la exención a la explotación de congresos, ferias y exposiciones y la locación de espacios en los mismos, cuando estas prestaciones sean contratadas por sujetos residentes en el exterior.
Que asimismo, dispone que los sujetos responsables del impuesto al valor agregado podrán computar contra el impuesto que adeudaren por sus operaciones gravadas, el crédito fiscal que se les hubiera facturado vinculado a las referidas operaciones exentas.
Que cuando no pudiera efectuarse dicho cómputo, el saldo podrá ser acreditado contra otros impuestos a cargo de este Organismo, le será devuelto o se permitirá su transferencia a favor de terceros.
Que conforme la norma legal que los concede, tales beneficios resultarán procedentes cuando los eventos hayan sido declarados de interés nacional, y exista una adecuada reciprocidad en el tratamiento impositivo que dispensen los países de origen de los participantes.
Que a los fines de coadyuvar a la tramitación ágil del beneficio, como a su respectivo control, la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS, entidad autárquica en el ámbito del MINISTERIO DE ECONOMIA Y PRODUCCION y la SECRETARIA DE TURISMO de la PRESIDENCIA DE LA NACION, han decidido encarar una tarea conjunta que conduzca a una mejor gestión en el ejercicio de sus respectivas atribuciones y responsabilidades.
Que en mérito a ello, resulta indispensable coordinar las acciones de los citados Organismos, articulando un marco adecuado para producir la información necesaria dentro de sus respectivas competencias.
Que corresponde a la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS y a la SECRETARIA DE TURISMO de la PRESIDENCIA DE LA NACION, reglar el procedimiento que deberán cumplir los contribuyentes y responsables del impuesto al valor agregado a los fines del beneficio establecido.
Que para facilitar la lectura e interpretación de las normas, se considera conveniente la utilización de notas aclaratorias y citas de textos legales, con números de referencia, explicitados en el Anexo I.
Que la Dirección General de Legislación y Asuntos Jurídicos de la SECRETARIA DE TURISMO de la PRESIDENCIA DE LA NACION, y la Dirección de Legislación y la Subdirección General de Asuntos Jurídicos, de la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS, han tomado la intervención que les compete.
Que la presente norma se dicta en virtud de lo dispuesto por el Decreto Nº 1635 del 24 de noviembre de 2004 y por las Resoluciones S.T. Nº 195 del 17 de febrero de 2005 y Nº 1.587 del 29 de diciembre de 2005, y por el Artículo 7º del Decreto Nº 618 del 10 de julio de 1997, su modificatorio y sus complementarios.
Por ello,

EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS Y EL SECRETARIO DE TURISMO DE LA PRESIDENCIA DE LA NACION

RESUELVEN:

Artículo 1º — La exención establecida en el primer párrafo del Apartado 28 del inciso h) del Artículo 7º de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones (1.1.), alcanzará, únicamente, al monto que abone el sujeto residente en el exterior (1.2.), por participar como inscripto en el evento y, en su caso, al importe de la locación del espacio que hubiera contratado para el mismo.
Art. 2º — El beneficio referido en el artículo anterior será procedente en la medida que la legislación vigente del país de origen del inscripto o expositor, ofrezca una adecuada reciprocidad de tratamiento fiscal, entendiéndose por tal, que la misma contemple la no gravabilidad o la exención —total o parcial— de los impuestos sobre los consumos, para igual actividad, prestación o eventos.
Art. 3º — A efectos de la acreditación de la condición de reciprocidad establecida por el Artículo 2º, las representaciones diplomáticas o consulares acreditadas en la República Argentina deberán emitir un certificado, de acuerdo al modelo que se consigna en el Anexo II, con las autenticaciones que correspondan por parte del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO DE LA REPUBLICA ARGENTINA.
Las citadas representaciones diplomáticas o consulares deberán entregar el mencionado certificado a la SECRETARIA DE TURISMO de la PRESIDENCIA DE LA NACION, la que publicará trimestralmente un listado actualizado de los países que cumplen la condición requerida en el artículo anterior.
Art. 4º — Los prestadores o locadores que realicen las operaciones alcanzadas por la exención, deberán:
a) Consignar la leyenda " IVA exento Ley Nº 26.079" en las facturas o documentos equivalentes que emitan por tales operaciones.
b) Conservar copia de la publicación en el Boletín Oficial de la norma que establezca el carácter de interés nacional del evento.
c) Conservar copia de la publicación en el Boletín Oficial del listado a que se refiere el segundo párrafo del Artículo 3º, vigente a la fecha del evento de que se trate.
Art. 5º — La ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS, establecerá las formas, plazos y condiciones, que deberán observar los sujetos aludidos en el Artículo 4º, a los fines de la utilización del beneficio establecido en el tercer párrafo del Apartado 28 del inciso h) del Artículo 7º de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones (5.1.).
Art. 6º — Apruébense los Anexos I y II, que forman parte de la presente.
Art. 7º — Regístrese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Alberto R. Abad. — Carlos E. Meyer.

ANEXO I

NOTAS ACLARATORIAS Y CITAS DE TEXTOS LEGALES

Artículo 1º.
(1.1.) "La explotación de congresos, ferias y exposiciones y la locación de espacios en los mismos, cuando dichas prestaciones sean contratadas por sujetos residentes en el exterior y los ingresos constituyan la contraprestación exigida para el acceso a los eventos señalados por parte de participaciones que tengan la referida vinculación territorial.".
(1.2.) Quienes revistan esa calidad a los fines del impuesto a las ganancias.
Artículo 5º.
(5.1.) "Si dicha compensación no pudiera realizarse o sólo se efectuare parcialmente, el saldo resultante le será acreditado contra otros impuestos a cargo de la Administración Federal de Ingresos Públicos o en su defecto, le será devuelto o se permitirá su transferencia a favor de terceros, en los términos del segundo párrafo del Artículo 29 de la Ley Nº 11.683, texto ordenado en 1998 y sus modificaciones.".

ANEXO II

MODELO DE CERTIFICADO A EMITIR POR LAS REPRESENTACIONES DIPLOMATICAS O CONSULARES BUENOS AIRES,

SEÑORES
SECRETARIA DE TURISMO de la PRESIDENCIA DE LA NACION

S/D
De mi mayor consideración:
Por intermedio de la presente, certifico que la legislación vigente del país que represento, prevé para la explotación de congresos, ferias, exposiciones y eventos similares, un tratamiento impositivo que satisface la condición de reciprocidad exigida por el Apartado 28 del inciso h) del Artículo 7º la Ley Nº 23.349 de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones.
Asimismo y bajo mi exclusiva responsabilidad me comprometo a comunicar cualquier modificación respecto de la información señalada, dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas de producida la misma.
Se extiende la presente en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 3º de la RESOLUCION GENERAL Nº 2223 /07 (A.F.I.P.) y RESOLUCION S.T. Nº 223 /07.

Firmante

Apellido y nombres

Cargo y/o carácter que reviste